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作者: IGUANA_G
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[週邊其他 Others] HP PageWide MFP 577dw商用事務機 噴墨輸出神速 多功能事務應用

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雖然近年來無論是政府機關,或是私人單位都開始提倡「無紙化」作業,但說到底,畢竟是長久累積的習慣,一時半刻仍然沒辦法轉變,因此「影印」或「列印」依然還是存在我們生活當中,一般家庭偶爾印個優惠券或是申請表單、複印證件等,可以透過簡單的家用多功能事務機就達到目的,不過辦公室應用上,就比家庭使用還要更複雜了,不僅追求輸出的速度,也得兼顧品質,同時還有成本考量,針對辦公室應用所設計的商務機種,就得具備高速處理、高級品質和高性價比的三種特色,HP PageWide Pro MFP 577dw 商務多功能事務機(以下將簡稱MFP 577dw),則是一台足以滿足小企業在影印、列印、掃描與傳真上的集大成機種,以下就來看看產品特色。

傳統白色系風格 穩重可靠的辦公室大將



有別於一般消費機種可能在外觀設計上提倡個性化外型,或是突破過往的全新造型,MFP 577dw 的外觀設計上,維持傳統辦公室印象的米色與灰白搭配,加上方正的直立外型,有利於放置在任何辦公室桌面上,從產品正面可看到閃亮金屬色澤的HP商標,增添了活潑氣息,右下方則是顯示產品型號,提高產品識別度,MFP 577dw 產品本身頗具份量,官方規格顯示為22.15公斤,在本次測試過程中,無論是有距離的搬運或單純桌面上挪移,都必須花上一些力氣,因此選擇擺放的桌臺穩固性也必須注意,建議擺設一般OA桌上或是較能耐重的檔案櫃上,以免翻落造成讓機體碰撞損壞。

MFP 577dw後方提供兩個USB端子,一個是連線用,另一個可安裝USB隨身碟,讓MFP 577dw有足夠空間做資料存取,其餘分別為網路線與電話線孔,電源線則是採用8字線,有能源之星的省電認證


配件提供電源線(8字線)、USB線、網路線與電話線,另外有提供驅動程式光碟與光學辨識軟體,使用者藉由該軟體可以將掃描後的資料轉為可編輯的檔案


MFP 577dw具備傳真功能,連上電話線之後,可以直接取代傳統傳真機工作,與電腦連結方式可以採用有線與無線網路,也可以直接使用USB線安裝於電腦單機應用;設備操作方面,「電源鍵」是產品唯一的實體按鍵,其餘操作都必須仰賴 MFP 577dw 正面上方的4.3吋彩色觸控螢幕,利用按鍵選單或是快捷按鈕,完成輸出掃描工作與監控設定,4.3吋螢幕為可掀式設計,可以依照使用習慣調整角度,讓不同身高的成員,皆可享受到相同的操作便利,螢幕下方有一個USB 2.0端子,使用者插入USB隨身碟後,MFP 577dw會自動載入隨身碟,直接從螢幕上點選檔案,就能直接列印輸出,若是有掃描需求,也能在掃描結束後,直接將檔案存入隨身碟中帶走,不需要透過電腦,就能獨立完成檔案列印和資料掃描。
電源鍵為唯一實體按鍵,前置USB位於螢幕下方,使用USB隨身碟時,可能需要花時間對一下


可翻折的4.3吋螢幕,讓不同高度的使用者可以調整到最適合的角度,最大角度如右圖,最小則是完全平躺於機身


以下透過影片介紹MFP 577dw的操作介面


手動、自動、三向送紙  搭配大容量墨水讓你火力充足

列印與影印功能設計上,MFP 577dw 提供三個進紙設計,分別是上方的自動進紙(ADF),下方的A4紙槽,以及位於左側邊的進紙匣,上方的ADF方便大量文件複印與掃描數位化,把要複印或掃描的項目放入後,系統也會自動偵測到有紙張輸入,MFP 577dw 直接支援雙面複印與掃描,使用者不用像過去一樣,先印完單面後,還要手動重新放紙與翻面文件,只需要在螢幕選單上點選複印或掃描型態,按下開始後,事務機就會快速完成指定工作。

左圖為ADF進紙匣,在ADF卡紙時,可將其掀起排除障礙,平台式掃描支援最大尺寸為216 x 356 mm,MFP 577dw內建768MB的記憶體,有利於大量掃描或資料複印


側邊紙匣1,若遭遇卡紙,可將側邊整塊放下,從此處排除問題


紙匣1上有編號,對於臨時要列印其他種類的紙質或信封、明信片等,都可以從此送入紙張


下方紙槽外刻有「2」的字樣,在 MFP 577dw 中是被定義為第二紙匣,雖然僅能放A4紙張,不過一次可容納500張的紙量,也就是目前市售一包A4紙的張數,不用怕有多餘的紙在一旁長灰塵,拆開一包A4紙,就可全部放入 MFP 577dw 的第二紙匣中,位於左側的第一紙匣是較具產品特色的設計,外觀上也刻上「1」字,在商務應用中,除了輸出文件之外,有時也會遇到特殊的印刷事件,例如印製信封,或是特殊紙張等情況,在傳統情況下,可能會需要「換紙」,把原先的A4紙全部拿出來,換特殊紙,或是只能從ADF一張一張送信封進去印刷,但是在 MFP 577dw 上,直接從列印選項中更改進紙來源即可,依照列印影印的不同條件,隨時變動進紙來源與方式,滿足不同使用者提出的需求。

紙匣2除了提供大容量紙張空間外,也可以另外購買配件擴充紙匣容量


HP PageWide Pro MFP 577dw 雖然是商用多功能事務機,但卻是噴墨機種,而噴墨與碳粉各有好處,傳統上會認為雷射機種採用的碳粉印刷速度快,而且品質較佳,但是相對而言,黑色碳粉成本高,而且彩色碳粉成本更高,另外在列印時所產生的氣體與微粒,對於辦公環境與人體都有害,而且噴墨機種也不是吃素的,HP近年不斷針對墨水進行研究,也革新噴墨技術,HP的彩色噴墨機種已經可以提供相當不錯的列印品質。

透過影片來看看, MFP 577dw 列印速度到底有多快,品質如何!


MFP 577dw 出廠時就已經將墨水匣安裝入內,所以開箱後,無需另外安裝墨水,直接插電開機就可以開始設定連線,彩色墨水是三色分離設計,加上黑色墨水,總共會有4個墨水匣在內 ,出廠搭配的墨水編號為「975」,最高印量可達3000張,原廠HP台灣官網上,也另有顯示975A、975X與976Y墨水匣,975A屬於一般型,印量約3500張左右,975X則是稍微提高印量,大約10000張左右,而976Y就可以算是系列當中的火藥庫等級,可以提供17000張的印量,公司可檢視自身使用條件,選購符合需求的產品。







安裝方便迅速 手機、平板與電腦 跨平台全支援

商用與家用的環境主要在於頻率與用量,而且既然是商用機,而且可能是辦公室唯一的多功能事務機,想必一定是人人都必須得安裝才行,HP原廠將 MFP 577dw 設定為5至15人左右的公司適用,公司部門依照不同工作性質,有些人用桌電,有些人還用配有筆電,加上近年 BYOD(Bring Your Own Device) 的概念盛行,用私人的手機平板來處理公務的也大有人在,眾多裝置都必須與 MFP 577dw 連線之下,透過有線與無線複合的方式是最有利的。

MFP 577dw 透過網路線與公司的無線路由器連線後,基本上,在公司區網內的桌上型電腦與筆記型電腦都能偵測安裝,至於智慧型手機與平板,無論是 Apple iOS 系統或是 Google Android 系統,都能下載HP推出的「All-in-One Remote」app,並且在區網內偵測安裝 MFP 577dw ,安裝完成後就可以直接在手機上點選檔案或郵件附件,不用電腦,直接從 MFP 577dw 中輸出資料,對於來訪的客人臨時需要列印手機平板上的資料,MFP 577dw 也支援Wi-Fi Direct和 NFC感應,安裝All-in-One Remote後,將手機平板的NFC開啟後,與位於觸控螢幕右下方的NFC感應區輕碰配對,就能透過Wi-Fi Direct直接讓裝置與 MFP 577dw 連線,並列印和掃描任何檔案,當然,若是無法直接用Wi-Fi Direct,將資料轉存到USB隨身碟中,利用MFP 577dw內建的USB連接埠,也能在不接觸公司電腦的情況下,將所客戶想要列印或掃描的資料,直接處理,HP的跨平台發展下,不僅讓傳統PC與NB能穩定列印掃描,也讓智慧型手機與平板電腦不用額外轉存,就直接進行列印掃描工作。

本次測試透過iPhone與Android手機,安裝「All-in-One Remote」後,就可以直接從手機上傳送資料至MFP 577dw中列印


直接用影片示範,如何藉由USB隨身碟,直接在MFP 577dw上完成掃描與列印工作


本次測試中,以USB連線和Wi-Fi Direct形式,讓筆記型電腦、iPhone和Android手機可以直接處理資料,USB連線部分,以往都會要求先安裝好驅動程式,在接上USB,不過本次測試過程,選用了Windows 10筆記型電腦,直接插入USB,讓系統自動找尋,大約耗費一兩分鐘左右,讓電腦偵測且抓取正確的驅動程式,並沒有使用安裝光碟,也採用了Macbook Air選用Wi-Fi Direct的方式,與MFP 577dw 連線,MacOS也在一分鐘內,自動迅速抓取正確驅動程式並安裝完成,並開始執行列印工作,行動裝置部分,利用All-in-One Remote程式,不用依靠電腦可以獨立完成列印掃描工作。

多元且強大的功能 公司必備一機抵多機

HP PageWide Pro MFP 577dw 的使用環境人數上,官方設定為5至15人左右,不過也僅是官方預設,基本上就是一台針對小公司設計的商用無線多功能事務機,提供兩種紙匣與三種紙張輸入方式,滿足平時A4的複印與列印,也能應付信封或特殊紙質列印,具備有線與無線兩種連線型態,整體操作簡單容易上手,手機平板搭配專用App,就能直接偵測連線並列印掃描,是一台符合行動商務潮流與簡便操作的機種。



在售價方面,查詢網路拍賣售價大約為NT.35,990元,原廠提供一年保固與電話諮詢服務,乍看之下價格可能稍微偏高,不過就從產品本身可提供的功能性,包含掃描、影印、傳真與列印,而且還具備網路連線功能,可以讓電腦與手機連線工作,等於省下了傳真機和租用影印機的功能,相較於影印機,MFP 577dw產品體積小,也不會佔用太多的辦公室空間,畢竟辦公室租金也不便宜,加上未來耗材的決定權都是掌握於自己手上,依照列印需求,可以買不同張數等級的墨水,加上HP商務系列的穩定性長久以來就有口碑,能穩定的配合工作的多功能事務機,絕對比什麼都還重要,整體而言,HP PageWide Pro MFP 577dw 就是一台值得公司採購的商用事務機種。
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