HP OfficeJet 4650 無線傳真事務機 小公司的好幫手

近年越來越多人選擇自行創業開公司，而創業初期在硬體投資方面，必須能省則省，不過該有的還是得有，簡單來說就是：「錢要花在刀口上」，不可能為了影印，跑去租一台影印機，不僅佔空間又耗電，傳真機雖然會用到，但是機會不多，還可能佔一個空間，在整合功能與空間應用的情況下，傳真事務機就是一個不錯的選擇，而無線傳輸功能，則會讓產品擺放位置、連接設備數量與應用層面更加廣泛，因此不僅要挑選傳真事務機，還得要挑選提供WiFi功能的無線傳真事務機。

HP OfficeJet 4650無線傳真事務機提供影印、列印、掃描與傳真功能，支援有線與無線兩種方式與電腦連線，透過無線方式，也能讓iPhone、iPad或是Android手機平板安裝app，從手機平板上就直接操作，看信件的時候，可以直接列印附件，或是有資料需要電子化並轉發時，也能在手機平板上直接操作，利用HP OfficeJet 4650的掃描功能，把文件掃描轉儲存到手機平板中，方便且迅速，以下就來看看HP OfficeJet 4650的特色吧！

HP OfficeJet 4650採用HP 63號墨水，內部附件有說明書、保證書與光碟，還有電源8字線、電話線與USB傳輸線。（點圖可放大）


＃消光黑外觀 流線風格好犀利
辦公室使用的機種外觀大多非黑即白，HP OfficeJet 4650也不例外，機身為全黑外觀，塑料材質，在邊緣部分採用流線弧形設計，弧線部分外觀採用鏡面設計，藉由光影反射，可以從視覺感受到流線的滑順，機身外殼雖為塑料，但是以消光方式呈現，讓產品顯得更為穩重，HP OfficeJet 4650略微扁寬，產品體積寬深高分別為44.5×56.4×19.8公分，重量為6.55公斤，由於具備掃描功能，所以不建議放在櫃子內，以免影響應用，在桌面擺放面積部分，除了機身本體外，也必須考量電源線的長度，整體考量下，建議規劃50×60公分的面積，對於使用者操作HP OfficeJet 4650會有較好的品質，也可以避免電線過度彎折造成損壞。（點圖可放大）





HP OfficeJet 4650支援自動進紙（ADF）功能，最高可容納35張紙，並且支援兩面合一的列印功能，影印時，有字面必須朝上。（點圖可放大）


進紙匣可以容納100張紙，由於隱藏在機體內，也可以防塵，避免紙張污損


由於具備自動送紙功能，因此掃瞄器分為平台與ADF，掃描設計上最高可以1200dpi，而平台式掃描最大尺寸為21.6 x 29.7公分（點圖可放大）





ADF（自動進紙）掃描，對於臨時有大量文件需要電子化，或是影印來說，自動送紙掃描是最方便的方式


出紙匣是有需要的時候才會自動彈出，強烈建議前方至少留20公分左右的空間，避免出紙匣彈出受到阻礙，此出紙匣一次可以容量25張紙


側邊掀開後可以看到墨水匣位置，安裝墨水以及遇到卡紙時，皆可以從此處著手，採用HP原廠63號墨水（點圖可放大）



＃5.5公分觸控螢幕 操作一目了然
功能操作方面，HP OfficeJet 4650唯一實體按鍵就是電源鍵，其餘操作則一律在5.5公分的觸控螢幕上執行，HP OfficeJet 4650搭載的是單色LED螢幕，由於產品著重在辦公室應用，主要還是從電腦上列印輸出，或是影印資料，因此單色螢幕已經足夠滿足操作，觸控操作方面，5.5公分螢幕提供相當便捷操作空間，手指觸控的靈敏度高、反應快，搭配音效回饋，讓使用者清楚了解當前操作。


HP OfficeJet 4650就如同一剛開始提到，可提供列印、掃描、影印和傳真功能，列印功能部分，除了基本的從桌上型和筆記型電腦上列印資料外，也可以利用HP官方推出的HP ePrint或HP All-in-One Remote兩個app，在手機與平板上直接選擇文件或照片來進行列印，掃描部分，也能透過HP All-in-One Remote讓實體資料直接掃描並儲存於手機平板中，對於業務人員使用上相當方便，將文件快速掃描電子化後，可減少許多紙張的攜帶，提供客戶資訊時，也能立即透過郵件或通訊軟體發送即可，操作十分方便。（點圖可放大）


影印功能部分，提供彩色與黑白影印，其中也特別提供「ID卡影印」，在一些申辦的服務上經常需要影印身份證或駕照，有時候還得要雙面，「ID卡影印」的功能，可以在列印過程中，提醒使用者翻面，並且將卡片正反面資訊全部在都列印在紙張的同一面，不僅可以節省紙張，也方便資料整理，而且操作簡單，容易上手。

HP OfficeJet 4650也提供的「列印寶」和「快速表格」功能，列印寶是HP與許多娛樂媒體單位合作，包含迪士尼、夢工廠、大家說英語或美國知名演說家Anthony Robbins的文章等，使用者可以從中設定是否定期取得資訊，或是立即列印最新資訊（以迪士尼來說，近期最新資訊是星際大戰的角色繪紙），可調整停止或暫停接收，最多可以暫停4週；快速表格部分，則是將一般常會使用的表格，如月或週行事曆、筆記本紙張、五線樂譜和遊戲紙（井字遊戲或迷宮），以下有介紹影片。


＃電腦、事務機雙邊設定 簡單步驟立即連線
HP OfficeJet 4650在連線與安裝方面，提供有線和無線方面兩種，若要用有線連，在安裝驅動程式過程，電腦會要求以USB連接事務機，依照步驟即可完成安裝設定，若是要用無線，需要特別注意的是，使用者得從電腦端與事務機端兩方面設定，個人電腦部分，同樣要安裝驅動程式和印表機助理，另外也得從
HP OfficeJet 4650的5.5公分觸控螢幕中開啟設定無線網路連線，找到無線分享器後輸入連線密碼，讓HP OfficeJet 4650與無線分享器建立連線，再回到個人電腦上，開啟「HP印表機助理」，軟體會自動搜尋網域內是否有「HP OfficeJet 4650」若無線連線已建立成功，就會成功建立連線，使用者就能看到相關資訊，包含列印、掃描與傳真功能等選項。

無線連線設定，可從HP OfficeJet 4650面板中的無線符號開始，首次點選，會看到未連線的標示，在透過無線設定精靈引導開始進行連線（點圖可放大）


藉由無線設定精靈協助連線，首先會先搜尋範圍內的無線網路訊號（SSID），搜尋完成後，使用者再輸入無線網路密碼，並按下「確定」，設備確認密碼無誤後，就會讓HP OfficeJet 4650連線到無線網路中，此時就可以在利用電腦搜尋直接安裝（點圖可放大）




電腦方面一樣要安裝HP OfficeJet 4650的驅動程式，可選擇自訂安裝，若不選擇，按下確定後就是安裝全部，可選擇無線或有線連線，此時若無法找到印表機也沒關係，讓流程全部跑完後，結束安裝程序，並重新開啟「HP印表機助理」系統就會做「網路檢查」並且自動搜尋到已經做過無線網路連線的HP OfficeJet 4650，點選後，系統就會自動完成安裝，並提示設定傳真，若沒有要用傳真功能，可略過。（點圖可放大）




I.R.I.S OCR軟體，可以做圖文辨識，一般紙上的文字內容轉為可讓電腦編輯的檔案，是相當方便的功能


使用者可以從「印表機助理」或是「網路伺服器」兩個介面來設定，印表機助理提供部分快捷設定，簡單的功能開啟或設定都可從此進行，而網路伺服器部分則是更進階，除了印表機助理可管理的功能外，還可額外設定網路介面或參數，建議進階使用者再來使用，此處部分則是認為HP在繁體中文的轉換程度上仍要加強，雖然已經選擇「繁體中文」以及「台灣」，但很顯然多數選單還是簡體字。（點圖可放大）


HP印表機助理部分可以針對傳真功能，包含公司名稱或傳真封面等進行設定，甚至還能設定防止垃圾傳真，減少浪費（點圖可放大）
  

掃描部分可以直接在電腦上設定存PDF或JPG，或是透過OCR辨識，存為可編輯的文字


列印部分則支援安靜模式，在安靜模式下，列印速度會變慢，但是同樣的也降低了列印時可能產生的噪音


＃結論：節省公司成本的刀口抉擇
整體而言，若是以新創公司或小型公司而言，一般來說使用量並沒有大到需要以雷射印表機或是租賃影印機，加上噴墨技術的進步，能夠精準又細緻的輸出影像或文字內容，針對辦公室設計的彩色噴墨印表機，已經足夠應付10人以下的小公司應用，HP OfficeJet 4650除了提供列印、掃描與影印外，還支援傳真功能，也能直接從電腦上輸入檔案資料，不需要額外印出，就能直接以電子檔傳真，對於公司內部可以做到節省紙張的功效，降低成本支出。


而提到降低成本，也許會有人認為購買一台NT.1500元的無線分享器，再搭配一台NT.1700元的噴墨事務機，利用無線分享器的USB功能，一樣可以讓傳統噴墨事務機連網，讓網域內的各電腦使用，此方案看似可以解決多台電腦共同使用一台事務機的問題，但是有可能出現斷線不穩定或是不相容的情況，從電腦上列印資料問題不大，不過若要將資料掃描進入到電腦中，就可能出現不相容，甚至顯示掃瞄器中斷的情況，要避免斷線或相容性問題，最好的方式，就是選擇一台可以直接用無線連線的多功能事務機，HP Officejet 4650支援無線連線功能，目前網路報價為NT.3990元，消費者只要多付幾百元，就能享用到傳真機功能，並且確保公司中的每一台電腦、手機與平板，都能利用無線網路連線，且傳送資料，無論是傳真、影印或掃描，在電腦手機平板上，簡單步驟就可以完成工作，影印方面也能利用5.5公分螢幕操作，無論是利用自動送紙的大量影印，或是將證件雙面複印輸出，HP Officejet 4650也能迅速完成，以「錢要花在刀口上」這句話來比喻，選擇HP Officejet 4650無線傳真事務機是相當不錯解決方案。

不錯!!! 多功能事務機~越來越強了