Adobe Acrobat Document Cloud整合行動裝置提升企業流程及文件協同製作效率

現在大家想要找資料時，第一個動作應該都是利用網路搜尋引擎尋找，在找到眾多的資料當中，文件是其中一部分。從論文報告、新聞／雜誌剪輯到各種軟、硬體、裝置的使用手冊，這些林林種種的文件，絕大部分使用 PDF格式，這也使得 PDF閱讀軟體幾乎成了所有人電腦、手機裡必備的軟體。



將既有的文件、圖文資料製作成 PDF檔，需要工具軟體輔助，其中最知名的軟體當然就是Adobe Acrobat。Acrobat從1993推出至今已經超過20年，隨著網路、雲端應用的普及，Adobe不久前推出最新版本稱為Acrobat DC。過去Adobe軟體採用買斷的授權方式，但是Adobe在2013年推出了Creative Cloud改用訂閱模式，而新版的Acrobat整合雲端、行動裝置等功能，並具有訂閱模式版本，因此改稱為Acrobat Document Cloud，即簡稱Acrobat DC。

過去的 Acrobat主要功能是將文件轉換成 PDF格式，或是編輯 PDF檔案，但是隨著技術的改變，上述的功能只是基本。新推出的Acrobat DC主要解決工作環境中常出現的文件不連貫情況，現在一份文件要完成會有不同的格式的檔案，再經過多人處理而成，而過程中文件需要審核、傳遞，會耗用許多時間在不同軟體間切換與修改。Acrobat DC包含一系列的整合式服務，提供一致的使用介面與個人化文件管理功能，不論桌上型電腦或是行動裝置，都可以建立、檢視、審核、簽署及追蹤，以提升文件處理流程，同時減少耗用的紙張。


Acrobat DC可將文件儲存於Acrobat Document Cloud可隨時讓任何裝置存取

考慮新的雲端儲存、共享等方式，Acrobat DC特別強化雲端相關功能，只要使用同一個帳號，在任何裝置上產生的文件，都會儲存到專用的雲端儲存空間，切換到別種裝置時，就可以再存取到文件。例如運用行動裝置產生的文件檔，自動儲存至雲端，到電腦前打開Acrobat DC，就能存取這個檔案非常方便。


將表格文件轉換成PDF後可以填寫表格並加上簽署

在許多環境當中，文件簽署一直是數位化的障礙之一，除了內部既有的文件與表格之外，還有客戶或是協力廠商相互來往的文件，樣式非常多樣，除非一開始文件就都用電腦製作成 PDF檔案，不然一定拿到紙本文件。為了加速作業流程，現在已經有些人收到文件並簽署之後，以相機、手機或掃瞄器將文件變成影像檔，再用電子郵件寄回，只是這種做法回傳的資料是圖檔，容易受到改造也不合乎電子簽章格式。


照片也能加上各種註解與數位簽名

為了讓文件製作更符合企業需求，Acrobat DC特別將電子簽章服務整合進來，不論使用任何裝置，都可以發送與簽署電子簽章格式文件。這項功能當然也在行動裝置軟體上提供，而且可以運用觸控功能，加上智慧自動填表功能，在任何裝置上都能輕簽署。

為了發揮行動裝置的方便性，此次Acrobat DC也加了許多新功能，使用者只要自軟體市集免費下載安裝Acrobat Reader即可。要使用到強大的新功能時，需要有Adobe帳號登入，不然就只能使用簡單的功能。


運用行動裝置的拍照功能將真實文件立刻轉換成PDF

新的Acrobat DC增加許多功能，其中拍照轉換功能應該是將傳統文件轉成數位檔最方便的功能，而且利用手邊的行動裝置就可快速完成！啟動Acrobat之後，只要選擇拍照轉存為PDF格式選項，就可以利用行動裝置的相機拍攝文件，並會將儲存至雲端空間轉成為PDF檔案。

這個功能並非只是將照片轉換成 PDF，對於有表格需要填寫時其實最方便，當表格文件利用拍照轉換成為 PDF之後，使用者就可以直接在 PDF檔中直接填寫表格，再將檔案儲存或寄出，非常方便。當然這個功能不僅可以使用相機，若使用掃瞄器將文件數位化，使用者亦可直接使用將圖片轉存PDF。


Acrobat DC電腦版提供眾多方便的工具

除了方便直接填寫表格之外，利用拍照、掃瞄功能輸出成為 PDF檔案之後還可做進一步處理。電腦版的Acrobat DC擁有全部的功能，不像行動版只有部分功能。由於雲端儲存的便利，用行動裝置儲存、修改的文件在電腦上也能方便存取，並可應用更多樣的功能。基本的功能包括傳統文件管理如編輯、轉存、注釋、合併等功能，適合企業中協同作業的簽署、傳送及追蹤、傳送供注釋等功能。

若擔心敏感性資料、個人資料隨著文件送出，則可利用標記密文工具，就將文件中部分資訊清除。還有特別的度量工具，方便量測與標示資料中的長度、周長等資訊。想要建立多媒體 PDF檔也沒有問題，Acrobat DC也可以加上聲音、視訊、SWF檔案，還可以加入按鈕等功能。


增強掃瞄工具可調整照片歪斜與提升對比等功能



調整與文字辨識變成可編輯文字段落

一般行動裝置拍攝的文件通常品質不會很好，文件可能歪斜、曝光不足、模糊等情況經常出現，這時只要利用增強掃瞄工具，不僅可以將文件調正，還可強化對比等影像品質。更棒的是它還內建多國語言文字辨識系統，將照片裡的文字變成可以修改、替換，在辨識的過程中，它亦會將有問題的部分讓使用者自行修改。更特別是它轉換成文字時，會盡量保有文件原有的樣式。

Acrobat DC運用雲端儲存功能，讓文件作業不再侷限於電腦上，讓行動裝置也能做為方便的工具。新功能也讓企業製作、組織文件更為方便，而簽署、審核、追蹤功能，也讓工作流程更為順暢，Acrobat DC是新世代企業不可或缺的工具。

蠻厲害的功能
而且果然全面雲端化了

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