節能省紙的雲端商務機種 HP Officejet Pro 6830 傳真複合機

HP（Hewlett-Packard，惠普科技）將多功能事務機的市場區分為家用與商用兩塊，家用系列包含Deskjet與Photosmart兩種，滿足一般家庭或學生在需求，包含普通的文字列印，或是照片列印與掃描，在部分家用機種中也提供雲端列印服務，商務應用上，HP則推出Officejet系列，本次介紹的 Officejet Pro 6830 傳真複合機，是針對一般中小企業應用，或10人以下小型公司設計，節省成本支出是公司經營所關心的事情，Officejet Pro 6830 不僅提供完善的應用，最重要的是還能兼顧成本，Officejet Pro 6830具備省電技術，當閒置時可自動關閉電源，HP原廠的大容量墨水，使 Officejet Pro 6830 的列印成本低於雷射機種，既節能又可剩下列印支出。

HP Officejet Pro 6830 傳真複合機（以下以6830代稱）的外型為簡約低調風格，黑色與灰色的塑膠材質組成，尤其在操作面板、進紙與出紙匣的部分，都採用黑色外殼，在設計上讓首次操作6830的使用者能快速掌握方向，不用浪費太多時間，就可以上手，提高工作效率。


6830的機身尺寸為461.85 x 559.95 x 224mm，重量為8kg，由於上方有自動進紙匣（ADF）設計，因此建議擺放在桌面上或是櫃子的最上方，以免影響到使用操作


側邊的貼紙有特別強調使用原廠耗材，必須使用HP原廠耗材，才能享有HP原廠提供的保固服務，也提供耗材採購網址或是服務支援電話，台灣的服務支援電話為0800-010-055，原廠基本上提供產品一年有限保固，有時也會配合促銷活動，提供上網登錄享有第二年保固，不過得視活動安排，有意願購買6830的消費者可以多注意HP原廠公布的活動訊息。


另一側沒有提供特殊設計安排，右上方的凹槽是掀起6830的扶手，更換墨水匣或是要清理時，都可以善加利用這扶手，左右側都各有一個


後方為全平設計，不過連接埠都是朝後方，所以使用者必須留空間給電源線、網路線（若使用有線網路）和電話線（傳真功能）避免線路因空間壓迫造成彎折，甚至接觸不良影響6830運作。


螢幕為2.65吋彩色觸控螢幕，除了電源開關外，全機的操作都是透過螢幕顯示內容與左側條列的首頁與返回鍵進行操作。


在列印設計上，6830提供黑色與彩色列印，其中彩色墨水匣則是三色分離設計，使用者可以個別更換，避免出現浪費情況，列印品質部分，彩色最高可以達到4800x1200dpi，黑色則是600x1200dpi，彩色墨水匣型號為HP 935XL，大容量包裝，有藍色、洋紅與黃色，單一色匣的網路售價為NT.601元，黑色墨水匣為HP 934XL，售價為NT.884元，搭配大容量的墨水，讓6830的列印成本比雷射印表機還要更低，HP原廠墨水匣也強調不阻塞與暈染優勢，還有防退色和防水設計。


6830的進紙與出紙方向都設計在正面，進紙匣為抽取式設計，一次最高可擺放225張紙，藏於機身中也能減少灰塵累積，減少紙張灰塵對於機體的影響，進紙匣支援最大尺吋為A4紙，可無邊列印，也支援卡片、相片紙與信封的列印，由於6830是針對商務應用設計，所以沒有相片紙專用的進紙匣，若有列印相片需求，使用者得手動換紙。


進紙匣前方可完全開啟，方便補充紙張或列印長度尺寸較特殊的紙張。




若6830內部出現卡紙情況時，就必須掀起上蓋，輕拔後方灰色小把手，就能看到進紙時的滾輪，不僅是6830，絕大多數印表機發生卡紙的區域都是滾輪附近，而HP也早已替使用者設想到可能遇到的情況，以貼心的設計，讓使用者能更容易獨立排除故障，降低不必要的時間、人力與紙張浪費






出紙匣向上掀起，若印表機出現卡紙情況時，使用者在把紙匣拖出，就能有較大的空間來進行故障排除。


出紙匣可以繼續延伸約185mm左右，最高可容納60張紙。


自動進紙匣（ADF）的設計上，最高一次可容納35張紙，並且支援雙面影印，在掃描部分，ADF的掃描尺寸為212x356mm，除了影印與掃描外，傳真功能也將ADF設為預設，滿足大量傳真需求，省力且方便，若要用平台掃描來進行傳真，6830也能支援。


當ADF發生卡紙情況時，就必須掀起上方蓋來移除卡紙，稍微用力即可，6830會自動偵測掀起與否，當故障排除後，務必蓋上，確保6830能順暢工作。


平台式掃描最大尺寸為212x356mm，掃描尺寸比ADF稍微小一點，在掃描檔案格式的支援性，平台式與ADF的掃描後，可指定儲存為BMP、JPG、PDF、PNG、RTF、TXT與TIF檔，儲存空間可選擇電腦，或是透過機身左邊的USB安裝隨身碟，將掃描檔案指定儲存於USB隨身碟。


有紙張尺寸和標記，方便掃描時對齊資料






6830在產品正面上提供1個USB 2.0連接埠，連接埠直接外露，周圍空間開放，可插任何尺寸的USB隨身碟，不用怕隨身碟的形狀特殊而影響，除了可以直接儲存掃描完成的檔案外，有照片列印需求，也可以直接插入存有照片的隨身碟，並從小螢幕上點選圖片進行列印。


6830在連線設計上，提供有線USB與無線Wi-Fi的功能，另外針對傳真功能，也提供兩個電話線孔，電源輸入也設計於產品後方，變壓器直接設計於機身內，可省去理線與收納變壓器空間。


HP Officejet Pro 6830傳真複合機除了透過無線或有線連線，讓區域網路內的電腦可以操作列印與掃描外，也支援HP近年發展的ePrint雲端列印，支援ePrint的機種都會獲得HP ePrint Center發配的一個電子郵件信箱，可利用發送電子郵件方式來進行文件列印，對於需要從電子轉入到紙本作業的文件，可以直接發送到6830的專屬信箱，就能直接列印成紙本，在商務應用上，可建議來往客戶的發票、報價單或請款單，轉寄至ePrint信箱，利用雲端列印功能，直接輸出紙本。




HP ePrint功能需要上網登記且設定，若是商業用途，建議可以建立專屬名單，僅有名單內許可的信箱來信，ePrint才能起作用，避免不必要的垃圾信件或是誤發的信件浪費6830的墨水耗材與紙張，另外若是以文件為主，建議設定為僅用黑白列印，降低彩色墨水的消耗。




對於行動裝置的列印，Google Android系統的手機平板可以透過HP原廠提供的專屬App，讓手機平板直接列印，不需要回到電腦平台操作，手機與平板平台一樣可以透過6830將文件送出；HP也與Apple合作發展出AirPrint功能，讓iPhone、iPad與iPod Touch上的文件或照片都能從支援AirPrint的HP印表機列印輸出


HP Officejet Pro 6830傳真複合機內建1GB的記憶體與500MHz的處理器，再面對繁雜的網路傳輸，包含區域網路的資料，或是Wi-Fi Direct的直接連線列印，或是本機操作都游刃有餘，6830本身就提供許多服務與功能，在首頁上就可以看到影印、掃描與傳真三項功能，上述三項功能後面將一一介紹，隔一頁還可以看到HP列印寶的選項，HP列印寶需要搭配網路連線，提供多種資料來源（英文教學或文章）、文件表格（日曆、樂譜或筆記本）或是遊戲圖案（數讀或剪紙）的下載，資源相當豐富。








使用者也可利用Wi-Fi Direct直接連線來列印，建議設定密碼增加Wi-Fi Direct的安全性，若關閉安全性，未經授權的使用者就可以自由連線使用Wi-Fi Direct列印


在傳真功能方面，可預約傳送時間，或是點選立即傳送，使用者可以針對傳真功能進行微調，調整偏好設定，6830可以拒收垃圾傳真，也可以調整傳真速度，接聽鈴聲次數預設為5次，若覺得鈴聲次數太長，可選擇降低次數，還可以調整傳真的清晰度，包含標準、清晰、最清晰或相片







掃描功能則可選擇儲存至區域網路中的電腦或是記憶體裝置（隨身碟）或是直接以電子郵件寄出，使用者可選擇掃描後儲存的檔案格式，一般使用上，如果沒有特別需求，使用者可以直接在6830的小螢幕點選與操作掃描，就能夠獲得相當不錯的掃描檔案品質，若是有特殊需求，就可能需要搭配電腦操作了，但是以單機操作的品質與流程上，6830能提供相當優異的掃描功能。


若插入隨身碟後，6830會自動掃描，並且詢問工作，但僅支援圖片列印與掃描工作，使用者可選擇隨身碟中的圖片檔案來進行列印，此時就會進入到相片模式，功能包含檢視與列印或是建立護照相片，主要還是用於圖片列印，若是選擇掃描，6830的小螢幕就會改顯示掃描工作的選項


在6830的設定選項，使用者除了用6830上的小螢幕來進行操作外，也可以透過電腦輸入6830在區域網路內的IP，並進行連線進入管理模式，對於一次需要管理多台複合機或多功能事務機的資訊人員而言，直接輸入IP進入管理模式掌握機器的設定與狀態是最為省事的方式，但如果只有一台機器，使用者也可以直接在機器上設定各選項


從小螢幕上可以看到目前墨水含量，隨時掌握墨水狀態，可及早準備新墨水匣，避免在緊急時還遇到墨水用完，無法列印的情況。


若是想要了解詳細的機器狀況，建議可以直接到設定當中的報告，讓6830印出各項狀態報告。


發現6830在列印或影印出現噴頭不乾淨時，從設定當中的印表機維護中來進行噴頭清潔工作，也可透過網路檢查是否有新韌體更新，設定還原也是從印表機維護中進行


在螢幕亮度、觸控音效和睡眠模式上都可以依照需求自行調整，當6830處於閒置狀態下，會依照設定時間進入休眠模式，節能不耗電，替企業減少電費支出，也更環保





整體來說，HP Officejet Pro 6830 傳真複合機本身定位明確，適合10人以下的小公司採購，或是中小企業分配給10人左右的部門使用，複合型設計，小公司可以省下傳真機的採購費，也無須為了影印文件，而長期租賃大型影印機，可以省下不少空間、租賃費與電費；支援Wi-Fi Direct列印，當區域網路故障時，使用者仍然可以直接從電腦上與6830無線連線，並列印文件紙本與圖片等，提供Wi-Fi與Wi-Fi Direct雙重保障；對於經常在外奔波的業務，若預計回公司後需要大量列印資料，在不想浪費時間的情況下，可善用HP ePrint，在回公司前，就先把文件寄送到ePrint的專屬電子郵件信箱，進入辦公室就能直接取得紙本開始作業，不浪費任何時間，提高工作效率。

6830本身的管理上，支援本機和網路管理，使用者可從本機的小螢幕上直接設定或是監看，甚至列印出狀態報告，也可以從電腦端開啟瀏覽器，直接輸入6830被發配的IP，透過內建Web伺服器來了解詳盡運作狀態，提供管理者兩條不同的管理路徑；在墨水匣支援性上，黑、黃、青與洋紅四種顏色，各別獨立一個墨水匣，目前在網路拍賣上都是看到XL的大容量版本，推斷HP直接將產品定位在商務使用，若銷售一般容量墨水，因容量偏少，無法滿足商務上經常性的列印與影印，直接搭配XL大容量墨水，減少採購與更換頻率，降低採購成本與提高工作效率，HP Officejet Pro 6830 傳真複合機對於中小企業或是單一部門使用，是相當不錯的選擇。