向來以幫助人們記住一切大小事為宗旨的Evernote,於12月4日推出Evernote Business企業版解決方案,幫助企業運用所有員工的集體智慧與力量,其中特別針對中小企業需求,在核心產品上增添多種功能,可快速收集、發掘與分享全公司內部各項資訊。
Evernote Business首波已在法國、德國、瑞士、英國、加拿大、日本及美國上市。
在Evernote全球逾4500萬用戶中,超過三分之二1 的用戶已利用Evernote來提高工作效能,而對中小企業而言,EvernoteBusiness提供員工輕鬆記錄及尋找重要資訊的便利方式,同時迅速掌握內部其他人員對相關議題的見解、避免花費太多心力在消弭同事間溝通及知識的歧異。
Evernote執行長Phil Libin表示,「我們對EvernoteBusiness相當自豪,因為它可解決企業成長過程的一大難題,發掘個人與團體擁有的知識,Evernote Business讓每位員工更容易收集自身所知,也協助發掘同僚所知。我們內部親身使用EvernoteBusiness之後,徹底改變公司運作模式」。
圖說: Evernote Business桌面版螢幕截圖
EvernoteBusiness功能
Evernote Business以個人版既有熱門功能為基礎,新增專為中小企業需求打造的特色。
企業記事本 (Business Notebooks)
員工可將個人工作文件、專案及研究內容存放於「企業記事本」,再與同事分享,或發布至「企業資料室」中。「企業記事本」與個人記事本圖樣明顯有別,可輕易分辨。
企業資料室 (Business Library)
「企業資料室」匯整個人分享的「企業記事本」,以及管理員公告的企業重要資訊,隨著公司不斷成長,「企業資料室」內容也更加豐富,成為新進與資深員工方便取用的資源。
進階分享功能
員工可藉由Evernote Business分享重要資訊給團隊、部門或全公司成員,閱覽權限易於設定,且員工離職後,僅能帶走個人筆記,留下企業筆記,輕鬆交接完整資訊並讓知識得以永續傳承。
知識發掘
利用新推出的「相關記事」功能,呈現企業集體資料庫裡的相關內容,協助發掘寶貴資訊,只要瀏覽、搜尋或建立筆記,就會啟動「相關記事」功能,挖掘個人與所有「企業記事本」中所有員工所紀錄的內容。
迅速佈署建置
Evernote Business 提供的中央管理作業系統讓IT人員可輕鬆增減帳號,並管控全公司的用戶權限。付費流程相當簡單,可以使用信用卡或開立發票。
每月上傳額度提高
Evernote Business用戶每月在個人記事本裡,可新增2GB的內容,比過往個人專業版提高一倍,而所有使用「企業記事本」的員工在每月另可儲存2GB內容。
Evernote Business於12月4日推出Mac、iOS、Android、Windows Desktop版本, Mac用戶可使用相關記事(RelatedNotes)功能,Chrome及Firefox用戶可使用Evernote Clearly功能,Chrome用戶可使用Evernote Web Clipper功能。
Evernote Business解決方案每月每位用戶收費10美元,提供Evernote個人版、個人專業版、企業專業版完整功能。
註解[1]: 2012年11月Evernote用戶調查結果
關於Evernote
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