多功能事務在外型設計上，通常非黑即白，頂多搭配少許灰色，或是透過不同材質搭配讓產品稍微多一些變化，鮮少看到在外型與色彩都走活潑系的機種，若是在外型色彩所有突破，或較具設計感的機種，通常價格也不便宜，不過HP DeskJet 3630無線多功能事務機就是一台在外型設計相當活潑，也提供無線、列印、影印與掃描的事務機種。
有別於HP其他機種在外盒色彩都走暗色調，HP DeskJet 3630的外盒為淡色系，灰白色搭配水藍色，在視覺上就已經讓人感到相當輕鬆，產品外盒尺寸為47.5x35x19公分，迷你的外盒尺寸，讓機車族或是捷運族，在商場採購後，都可以輕鬆運送
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HP也直接在產品外盒上附註產品特色，包含不使用路由器就可以列印、連接到網路上即可存取、圖標LCD螢幕、無邊框以及寧靜模式
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產品使用HP的63號墨水
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包裝內除了DeskJet 3630無線多功能事務機外，還有說明書、保證書以及安裝光碟
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DeskJet 3630無線功能事務機，可以看到產品是雙色搭配，主色系為白色，但是用了水藍色來襯托，讓無線多功能事務機多了一些活潑氣息，看起來不再單調，對於空間設計走活力風格，或是在色彩上需要有變化搭配的空間，都相當適合搭配DeskJet 3630
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機體正面，可明顯感受到產品的圓弧狀外型
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產品側面
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產品背面，可以看到電源線設計於中間下方位置，另外USB連接埠則是設計在機體左側（正面觀察角度）
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主要操控面板位於機體左側，右側面積較大區域為掃瞄器，平台式掃描適合少量掃描，最大光學解析度為1200dpi，最大尺寸為A4尺寸（216*297mm），掃描工作需要搭配電腦與HP的官方軟體進行
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掃描文字提示位於掃描其的右下方
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在掃描平台的邊緣仍然有A4、信封袋與照片掃描的尺寸標示
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掃描光罩利用塑膠卡榫做固定，只需要輕輕用力即可掀開，相當省力
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雖然DeskJet 3630雖然是走活潑風格，不過在操控面板上一點都不馬虎，最上方有LCD小螢幕可以顯示影印數量、無線網路連線狀況與墨水量，底下的按鍵可以提供無線網路連線、彩色黑白影印等，由於支援Wi-Fi Direct連線，因此不需要無線路由器，DeskJet 3630也可以直接與電腦連線做無線列印，即使是攜帶外出，也不用怕不支援
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進紙槽位於產品後方，可從後方拉起支撐架，前方的霧面塑膠蓋具彈性且提供防塵與避免異物落入進紙槽中，最多可以容納60張紙，可支援A4、B5、A6與信封，除了普通紙張也可以列印相片或是紙卡，相紙與紙卡部分建議搭配HP原廠產品使用，以免除不必要困擾
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出紙槽設計於DeskJet 3630正面下方，用手可拉出出紙槽
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將HP DeskJet 3630完全展開後的樣貌
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由於DeskJet 3630無法從上方掀開，因此更換墨水時需要掀開正面外殼，而HP在DeskJet 3630設計有兩層外殼，圖片中為第一層
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透過HP的包裝巧思，電源線、USB傳輸線與兩顆墨水匣都安裝於盒中，並包裝在印表機內
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將紙盒取出後就可以看到內部，目前尚未安裝墨水，不過可以看到安裝墨水處的標示
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將外盒打開後，就可以看到電源線、USB與兩顆63號墨水
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將墨水放入後，稍微用力往上推，墨水匣就能卡上，安裝相當簡易
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雖然DeskJet 3630具備無線連線功能，但是必須先用USB連接電腦後，再利用電腦進行無線連線設定，可以利用HP內附的光碟，或是到原廠網站下載最新釋出的驅動程式，近期因為Windows 10的發佈，HP也針對Windows 10作業系統釋出新版驅動程式，已經使用Windows 10作業系統的人也不用擔心相容性問題。
啟動安裝程式後，從驅動程式到無線網路設定，都會以步驟指示引導安裝，過程簡單容易
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HP原廠建議安裝5個軟體，不過進階使用者，或是只要安裝部分功能，可以按底下的自定軟體選擇來決定，如果都不確定，可以5個都安裝比較保險
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確認使用者責任與義務後，按下確定就會開始安裝
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HP DeskJet 3630支援USB有線與Wi-Fi無線兩種安裝方式，若單機使用可以利用USB連線，在無線網路的環境下，就可以將DeskJet 3630與無線路由器連線，讓所有在區域網路下的電腦都能使用
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選擇無線網路名稱後，輸入連線密碼，DeskJet 3630開始建立連線以及安裝網路印表機
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當DeskJet 3630成功上線後，安裝程式將提醒使用者把USB連結線拔除，使用者也必須移除後，才能結束安裝程式
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DeskJet 3630雖然是一台較偏入門款的無線多功能事務機，不過同樣也支援HP雲端列印（ePrint），藉由與HP ePrint Center建立連線，看似簡易設計的入門款機種，也一樣可以執行遠端列印功能
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透過HP印表機助理可以做許多檢測或設定調整，像是掃描部分，就必須透過程式才能啟用操作，如果是用USB連線安裝，未來想要用無線網路連線，也都可以利用印表機助理來完成工作
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提供校正、清潔或是清理，還有輸出裝置報告與墨水存量顯示等，這些都算是管理程式中的基本項目
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DeskJet 3630提供安靜模式，以減緩列印速度方式來降低音量，可以視情況或環境來開啟或關閉
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HP DeskJet 3630是一台無線多功能事務機，因此也可以直接透過IP輸入來進行管理
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可直接觀察Web服務狀態
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利用Wi-Fi Direct支援手機平板連線列印，也可以在Web介面上做設定
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墨水夾顯示，底下還有訂購耗材與列印狀態報告的選項
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使用者可以設定印表機在2小時候自動關閉，與節能模式不同之處在於自動關閉需要手動啟用電源，而節能模式僅是關閉連線而已，自動關閉的設定時間為2小時，節能模式則可以設定5分鐘、10分鐘或15分鐘
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紙張尺寸設定，若因為工作性質經常需要列印特定尺寸或是紙質，可以到此設定紙張尺寸與類型，當印表機偵測到尺寸，會自動載入模式
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在Web介面中也可以設定安靜模式
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從外型來看，DeskJet 3630的配色與設計相當具有活力，目前以HP官網的資訊，是有白色與藍色兩種，不過如果這台無線多功能事務機可以多推出幾種顏色，如紅色、綠色、橘色甚至紫色搭配，相信在接下來開學季當中，或許可以獲得更多學生族群的青睞；在按鍵的設計上，是以圖形設計，包含Wi-Fi Direct連線或是ePrint按鍵功能，建議在設定時或是透過說明書來掌握功能，會對DeskJet 3630了解更多，而看似簡約的機種，但也能提供中高階機種所支援雲端列印與Web管理介面，對於進階使用者來說，可以更方便管理裝置，整體而言，HP DeskJet 3630適合充滿活力的年輕人、學生族群或小家庭使用，支援安靜模式，對於在研究室或是需要降低音量的環境中，也不怕吵到其他人，對於平時列印報告或是臨時需要掃描，是很方便的機種。 |
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