Office軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、雲端硬碟
雲端六寶 讓企業主隨時隨地做生意拼天下
根據經濟部中小企業處2014年出版的中小企業白皮書，中小企業2013年的對外出口貿易額，佔總體貿易額的53%，以出口為導向的經濟結構，面臨的全球挑戰不僅是行動化、雲端、海量資料和社群行銷等四大趨勢，還有國際環境變化帶來的市場競爭與挑戰，為協助中小企業提升營運競爭力，微軟將於10月1日推出「Office 365中小企業商務系列方案」，讓每天每個員工最多花不到13元，即可立即帶著價值百萬等級的「雲端六寶」— Office軟體、電子郵件信箱、視訊會議、協同合作、企業社群及雲端硬碟 — 到五湖四海做生意拼天下。
Office 365全新優惠方案 協助企業主帶著雲端六寶走遍五湖四海做生意拼天下
微軟Office 365過往協助台灣中小企業完善管理文件並協同作業，已推出小型企業版、小型企業進階版和中型企業版。此次依據使用者對於Office 365使用意見的回饋，並因應不同規模、人數多寡的中小企業打拼需求，特別推出「Office 365中小企業商務系列方案」，以更優惠的價格，提供三種更具組合彈性的方案：
- Office 365 商務版 (Business) - 具備完整Office標準版軟體，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher，以及1TB的OneDrive for Business雲端儲存空間。Office 軟體可安裝在5台PC/Mac+5台行動裝置上。
- Office 365 商務基本版 (Business Essentials) - 具備方便業務運作的核心雲端服務，包括企業級電子郵件信箱和行事曆、Office Online、線上會議、即時訊息IM、視訊會議、雲端硬碟空間、協同合作及檔案分享、與企業社群等。
- Office 365 商務進階版 (Business Premium) - 享有Office 365 商務版與商務基本版的所有內容。
Office 365上市以來，全世界已經有超過 320 萬家企業採用，中小企業不需投資龐大的軟體硬體建置及維護人力，也不需擔心為降低IT 建置成本，忽略資安議題，冒著商業機密可能外洩的風險，並可與大企業享有同等級的資訊服務，使IT維運更加安心。台灣微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理 張恩言表示：「過往中小企業為降低IT建置成本而選擇免費的雲端服務，不僅有資安的疑慮，也會產生更高的維運成本。『Office 365中小企業商務系列方案』是微軟特別為中小企業量身訂做的雲端辦公室服務方案，提供三種方案，讓中小企業可依照需求，選擇最適用的方案，使用微軟的雲端六寶 (包括辦公軟體、電子郵件、視訊會議、協同合作、企業社群、硬碟空間等) ，隨時隨地與客戶洽談生意。」
亞太朝日股份有限公司IT負責人表示：「過去使用的IT系統不穩定、斷線等問題，也因 Office 365 保證 99.9% 上線時間，輕易獲得解決，IT維運人員再也不會一大早就接到各地辦事處同事的求救電話，穩定的 Office 365 讓工作流程更加順暢。檔案共享及協同合作雲端服務（SharePoint Online）以人計價的模式，與以往的系統費用相較之下，節省至少 50% 的成本，評估預算也更簡單、更精準，隨時可依照人員的流動狀況增／減帳號，且立即生效。」
Office 365新舊方案平滑轉移 新方案擁有三大新優點
Office 365針對中小企業各種需求推出的三種新方案，不僅能夠完整取代過去針對中小企業所提供的方案，同時也充分回應中小企業主的期待，新的方案具備以下三大特色：
- 新選擇: Office 365 商務版(Business) (每人每月284元起)， 讓企業主以最實惠的價格使用熟悉的全套Office辦公軟體。不管使用PC、Mac、iPad或智慧型手機，都能享有最新、不間斷的Office產品，還享有1TB的雲端空間，隨時隨地存取和編輯重要的檔案。
- 新價值: Office 365 商務進階版(Business Premium)具有原來的中型企業版才有的服務內容，但價格卻和原來的小型企業進階版的方案一樣(每人每月400元起)。Office 365 商務基本版(Business Essentials)價格則和原有小型企業版一樣(每人每月160元起)，不但功能更精進，還新增了支援Yammer企業社群和Active Directory目錄服務等額外服務，使用人數限制提高至300人，意味著有更多中小企業用戶可享受到這些方案的優惠，每天最多以花不到一杯豆漿的費用（13元），即可獲得與國際級大企業相同使用的服務方案。
- 新彈性: 中小企業可隨著公司成長以及技術需求的改變，將整體公司(或某些使用者)的方案升級至大型企業方案、或其他的頭家打拼方案，甚至可以新增諸如專案管理Project、繪製流程圖Visio、客戶關係管理Dynamics CRM Online等解決方案。
既有用戶轉換方案前也能享有新優惠
不只是新加入的中小企業，就連既有用戶也能同樣享受新方案的服務內容，自今年10月1日開始，微軟將針對既有用戶推出一些變革方案，提供中小企業用戶在轉換方案之前也能享受到新方案的優惠。使用小型企業版和小型企業進階版方案可轉換到商務基本版和商務進階版時，其人數限制將從25人調升至300人；而中型企業版可轉換成商務進階版後，便可以和其他方案混合搭配，增加彈性。既有用戶在下期合約更新時就能享有價格優惠，而新的中型企業版用戶，從今年8月1日開始就可享受降價優惠。
微軟將對中小企業用戶訂閱服務發生變更的12個月之前提出通知，因此既有用戶無須在2015年10月1日進行第一次合約更新之前，針對Office 365的訂閱採取任何行動，但在此之後，必須在下個合約更新日來臨時選取其中一個方案，在轉換的過程中不會出現斷線或資料遺失的狀況。
中小企業用戶在更新到新方案之前，將持續享有Office 365的各項好處，其中包括所訂閱服務相關的功能和安全更新(如管理中心更新、新的套件瀏覽)，以及新的服務(例如將Yammer加入中型企業版、增加OneDrive for Business的雲端容量)，仍可如同往常使用方式，增加使用人數、新增訂閱或更新既有的訂閱服務，並不會移除或減少任何功能。
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