丟掉繁瑣，免除恐懼，Synology BeeStation群暉個人雲端備份系統，就是這麼簡單易上手!!

ysyyu · 發表於 2024-3-24 23:21:26

身在數位資訊的洪流中，帶給人們不僅是便利，同時也產生更多數位資訊服務的需求。就拿數位照片跟影片來說，因為智慧手機和數位相機的普及，現在使用者隨手拍攝的數位照片和影片資料量，每天都以驚人的速度增加，但面對這些珍貴且龐大的資料，另一個令人頭疼的問題就應然而生，那就是資料備份問題。

沒錯，這問題也正發生在我身上，由於喜歡拍照，再加上數位攝影帶來的"無痛快門"的拍照快感(沒有傳統底片耗材，沖洗費用)，每每快意拍照或錄影後，就要面對海量般的影像資料量，的確也相當令人頭疼。

▼目前面對資料保存方式，我最常用的就是透過多顆外接硬碟保存，不過這種方式很容易遇到電腦病毒的威脅，而且線上分享及存取不便，資料的搜尋檢索體驗更是糟糕，尤其一旦中了勒索病毒，那會讓人欲哭無淚。

▼另一種儲存資料方式，我開通了GOOGLE雲端備份服務，這類公有雲端備份，除了最大缺點1.收費 2.隱私安全性問題，不過它有方便的線上"自動"快速備份，分享存取便利，對於一般使用者來說也是個不錯資料備份方式。

▼不過，這類公有雲端備份服務，最大的困擾就是----錢啦!!
有過拍照/拍影片經驗的你一定知道，這類影音照片的資料量可是很大的，GB級的儲存方案一定滿足不了，但選擇TB級的方案，對荷包也是不小的傷害!!

▓ 開箱
▼如果你想要有最低成本，但又想要雲端硬碟般的各種方便應用功能，那就是我正使用的這組個人雲端資料儲存產品-Synology BeeStation，不僅輕鬆擁有4TB海量的儲存空間，而且操作過程幾乎無縫融合一般正常操作中，沒有傳統NAS般複雜的操作，更重要的事是，沒有每年高昂的服務收費。

▼提到Synology群暉科技，大家肯定不陌生，因為Synology群暉正是NAS(網路儲存)界的巨擘，其產品的專業性自然不再話下，BUT!!但是!!一般人用不到那麼多專業的功能啊!!更不用說又不是每個人都是IT專才對吧!?

▼Synology BeeStation的概念就是基於此，簡單，方便，快速，低成本，讓每個人都能輕易上手，在資料備份或分享上，有了一個更好的解決方案。

▼簡單來快速開箱看一下，Synology BeeStation的包裝一樣維持Synology的風格，樸素的原材色調，無過度的包裝耗材。

▼Synology BeeStation整個內容物，BeeStation主機，網路線，電源線，簡易說明書一份。

▼說明書內容也很簡單，就是教你如何快速連接上BeeStation，你可以透過手機掃碼來連接，也可以打開瀏覽器，輸入特定網址來連接設定。

▼另外，原廠也附有網路線和電源線一組。

▓ Synology BeeStation
▼接下來，看一下今天的主角Synology BeeStation，整體黑色素料外觀設計，除了一側是開關和連接埠外，機體中心還有一個可愛的BeeStation LOGO外，其餘可說相當的簡潔。

▼Synology BeeStation的尺寸也相當小巧，大小約為 148 高x 63寬 x 196長(mm)，重量更只有820公克。

▼Synology BeeStation的大小，比常見的一本書都要小，很容易放在書桌或是小空間的環境，不會造成太多的擺放的困擾。

▼Synology BeeStation的一側就是開關，RESET重置鍵，電源孔和相關的連接埠。
外部連接埠有:
USB-A 3.2 Gen 1 x 1
USB-C 3.2 Gen 1 x 1
網路埠 1GbE (RJ-45) x 1
比較方便的是，它直接有現在主流的TYPE-C接孔，可以提供更高速的資料傳輸體驗。

▼機頂和底部，則是大面積的散熱孔設計，確保能提供優異的散熱效果，保持機器穩定運行。

▼機底也有QR CODE，方便掃碼連接。

▼同時機底部也有配置防滑及減緩震動的橡膠墊片。

▼打開外殼看一下內部，可以見到一顆儲存硬碟，和主控機板，整個空間可說都拿來散熱用。

▼Synology BeeStation的CPU採用的是Realtek RTD1619B，記憶體大小為 1 GB DDR4，系統需求:
• Windows 10 (Build 17063 或以上版本) 及 Windows 11
• macOS 12.3 或以上版本
• iOS 15 或以上版本
• Android 8 或以上版本

▼從另一個方向來看連接埠設計。

▼Synology BeeStation的儲存裝置，使用一顆型號:HAT3300-4TB的3.5吋傳統硬碟，這一顆硬碟是委託大廠SEAGATE製造。

▓ Synology BeeStation 上手使用

接下來，就要開始來連接使用Synology BeeStation，不得不說，整個BeeStation的連接設定過程，完全是掌握了簡單，快速，方便為原則，即使一般不具備IT專業知識的使用者，也都能快速上手使用。
首先，可以先將BeeStation接上電源線，並連接上現有網路環境中，並按下電源。

▼連接使用Synology BeeStation的方式很簡單，透過之前說明手冊可以看到，主要方式有兩種:
1.直接透過電腦瀏覽器，輸入https://portal.bee.synology.com/，即可進入BeeStation個人雲端之旅的連結畫面。

▼第2種方式，就是打開手機掃描一下說明書上的QR CODE，也可以直接透過手機連上BeeStation，這兩者方式都同樣方便跟快速。

▼手機或是電腦的連線畫面可說一樣，接下來要註冊一個Synology帳戶，如果你之前已經就有Synology帳戶，那就能立刻輸入使用，此外也可以使用google或apple帳戶登入。

▼整個安裝過程相當簡單，因為畫面會有圖示來教學，只要照著操作步驟接上電源和網路線按下按鈕，等待開機開後指示燈號轉為橘燈，再掃描QR碼或輸入機身序號就能輕鬆搞定。

▼當成功連接上BeeStation，並完成Synology帳號登入綁定後，接下來BeeStation會自動下載安裝最新的系統軟體，只要等待完成後，就可以開始正式使用BeeStation了。

▓ BeeFiles 和 BeePhotos兩大功能介紹
▼成功登入BeeStation，可以看到整個系統畫面相當簡潔，而下方只有 BeeFiles 和 BeePhotos 選項，這兩個功能也是BeeStation主要核心功能之一，沒有複雜界面和選項，大大減低操作的困難性。

▼在手機上，要下載 BeeFiles 和 BeePhotos 兩個APP，而且同步支援IOS和ANDROID系統。

█BeeFiles 檔案管理:▼BeeFiles 可以用來進行相關的檔案處理，像是上傳手機或電腦的檔案至BeeStation上，或是下載至手機或電腦中，也可以進行備份或分享等功能，還可以自訂標籤讓管理更加方便。

▼在BeeFiles APP中，點選右下方藍色加號，就能進行檔案的上傳和資料夾的建立，更能及時將拍照或錄影的影像直接上傳BeeStation中。

▼整個BeeFiles的操作相當直覺且容易，點選完要上傳的檔案後，系統會自動將手機內的檔案上傳到BeeStation中。

▼而在電腦上安裝BeeFiles程式後，在電腦的本機上，更能直接看到BeeStation已經成為你的快速存取連結，就好像你的一個硬碟槽一樣，相當方便。

▼電腦上的BeeStation馬上就變成你的一個槽，你可以直接剪貼複製方式來複製檔案，也可以進行拖拉來移動檔案，操作就好像你電腦中的一個硬碟槽，快速又方便。

█BeePhotos 照片管理:▼BeeFiles可以對檔案和照片/影片進行上傳備份，雖然BeePhotos也有相當功能，不過BeePhotos還有更多關於照片的管理，可以更方便讓你在茫茫檔案中快速找到你要的檔案。

▼BeePhotos可以讓你將手機或電腦中的相片或影片檔案上傳備份至BeeStation上。

▼更方便的是， BeePhotos能自動幫你將手機裡面的檔案，自動備份到BeeStation上，免除檔案遺失的風險。

▼而另一個強大的功能，就是BeePhotos的相片管理功能，它可以透過時間排序，人物，地點，主題，相簿，標籤..等等方式，有條不紊的將眾多的影像檔案條列出來，可以讓使用者快速找到你要的檔案。
例如透過日期軸排序，可以快速找到相關日期拍攝的影像檔案。

▼ BeePhotos還有聰明的AI智慧辨識技術，可以智慧辨識人臉，將相關的人物歸類，方便人臉找尋。

▼此外系統也會自動將相片內容歸類，讓你可以透過相關主題來找尋檔案。

▼另一個常用的找檔案方法，就是地圖歸類，將相關地點拍攝的照片放在一起，找起來可說相當快速方便，所以說BeePhotos除了上傳備份的功能外，最方便就是它的相片管理功能，這對使用者來說可是大大節省找尋的時間。

▓ 檔案分享功能:
BeeStation除了可以快速方便將檔案資料上傳備份外，另一個重要的功能就是線上檔案的分享，可以快速將檔案的連結分享給朋友，讓眾多朋友都能線上讀取檔案或照片，你也可以創建照片上傳資料區，讓朋友上傳相關影片到BeeStation上。

▼BeeStation的 BeeFiles 和 BeePhotos 皆能將檔案分享設定，只要點選欲分享檔案就會出現分享選項，這時點選複製連結或分享，就能將檔案分享給眾多好友。

▼此外，針對分享檔案，還能設定密碼保護，以及分享到期日期，可以進一步對檔案保護，避免不相關人士看到。

▼而分享的連結，更能直接發送到LINE，FB，MESSENGER等社團軟體上，分享快速又方便。

▼除了分享照片給朋友外，你也能建立上傳區，並將空間連結同樣分享給朋友，這樣朋友就能上傳檔案到你指定的資料夾中，完成檔案雙向分享功能。

▼為了安全，可以看出目前只接收相關影像及照片檔格式，其他檔案格式則拒絕上傳，也能減低中毒機率。

▼獨樂樂不如眾樂樂，除了檔案的分享外，整台的Synology BeeStation，還可以設定多達8位的家人朋友一起來使用分享，透過系統設定，將相關邀請連結傳送給其他人，就可以邀請對方一起來使用這台BeeStation了。

▓BeeStation電腦版介面
▼除了透過手機APP來上傳備份資料外，你也可以下載安裝電腦版的BeeStation軟體來進行電腦端上的上傳備份需求。

▼打開軟體後，這裡你可以設定或變更BeeStation相關資料夾路徑，以符合你實際需求。

▼除此之外，在軟體上，你也可以查知目前相關資訊，像是儲存空間數據，軟體版本資訊等等。

▼而BeeStation電腦版本上，則是整合BeeFiles、BeePhotos兩大管理程式，另外也提供之前有使用過的雲端硬碟像是iCloud、Google相簿、其他雲端和USB硬碟等，都也可以設定轉移到BeeStation上作為備份使用。

▼軟體備份可以選擇同步方式讓電腦及BeeStation上都有一份完整資料，或是只是單向將電腦檔案備份至BeeStation上。

▼ BeePhotos的功能其實也大同小異，選擇好相關目錄後，系統就會自動將相關影像相片檔案，備份至BeeStation上，操作真的很簡單。

▓BeeStation外部備份功能▼除了手機端，電腦端資料的備份外，BeeFiles還能對公有雲端服務或是USB外接硬碟來做資料備份，其中公有雲像是 Dropbox、Google Drive、Microsoft OneDrive，可以進行資料同步備份，讓BeeStation也能成為你的雲端備份的重要一員。

▼選擇需要備份的雲端系統後，接下來系統會要求授權，讓具備雲端存取權力。

▼接下來，選擇雲端需要備份的資料夾，或是整個雲端檔案，即可將公有雲端上的檔案，備份至BeeStation上。

▼而備份方式也有分單向或是雙向，提供使用者選擇適合的方案。

▓心得小結
如果你想要擁有個人雲端儲存系統，但你又不熟悉網路設定，搞不清楚什麼是IP?什麼是DNS?那麼這台 Synology BeeStation 真的簡單又易用。

如果你喜歡拍照片或影片，當面對巨大資料量時，不管是備份需求，或是搜尋檔案需求，那麼這台Synology BeeStation 的BeePhotos功能可說十分好用。

如果你想要快速分享檔案給朋友，或是想建立方便的上傳區，那麼這台Synology BeeStation 可輕輕鬆鬆完成你的需求。

如果你害怕放在公有雲端上的資料被竊取，或是礙於高昂的雲端儲存費用，那麼這台Synology BeeStation是你高CP值最佳選擇!

Synology BeeStation個人雲端儲存裝置，可說顛覆很多人對這類NAS系統的映象，原來雲端儲存裝置，可以這麼簡單、這麼方便，不用設定，不用超專業的網路知識，就可以自己輕鬆將雲端儲存裝置給建立起來，而且分享，隱私安全都不缺，輕輕鬆鬆就擁有個人的雲端儲存伺服器。
尤其是Synology頂尖一流的NAS技術加持，提供完整又穩定的系統服務，讓使用者在使用上可以體驗到更便利的資料備份，和更快速分享的功能，可以讓朋友隨時瀏覽你拍照的作品，Synology BeeStation實在是現代拍照玩家和資訊族不可缺少的小幫手!!

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