除了傳統的Micro Office以外,Apple平台上還有iWork與Google文件可以作為日常文書使用,不過在文書處理、會議簡報上,Microsoft Office還是很有影響力與高佔有率的應用程式。雖然其檔案格式並未經過正式認可,卻已經幾乎是共通格式了。以.doc來說,雖然iWork、Google文件都能開啟編輯,但是相容性仍與Microsoft Office有一段差距。在台灣,文書處理等需求的首選,仍以Microsoft Office執其牛耳,地位難以撼動。
這種局勢對於非Windows系統的平台有些吃虧。特別是近期崛起的iPad,簡便的操縱與輕便的體積,贏得許多使用者的心,也讓原本正開始蓬勃發展的小筆電市場一口氣被壓下去。但iPad儘管閱覽網頁方便,但在正式的文書工作上相對吃虧。雖然搭配藍牙鍵盤即可進行輸入,但相對於慣用的Microsoft Office,iPad上的文書軟體本身功能相對受限,編輯.doc檔的相容性更是仍然有些不滿足(儘管這算是微軟的責任)。
不過這個局勢也將被打破。微軟宣布推出Office系列的iPad Apps,包括文書處理程式Word、簡報編輯程式Powerpoint與試算表編輯程式Excel,未來建立或編輯的文件,都能在PC、Mac(可選擇Office:mac或近期推出的Office 365)和iPad上呈現文件原貌。儘管使用iPad,透過直覺的觸控體驗,就算不開啟電腦也可以直接在iPad上編輯你的文件。甚至你想用iPad來進行簡報,將也不再是不可行的方案。
Office iPad Apps過去一直有許多傳聞將會在iPad上推出。等到今天才推出,或許也有微軟在商業上的考量。雖說Office iPad Apps擁有Word、PowerPoint與Excel,但這三個軟體僅能夠瀏覽檔案,編輯的部分還是得透過訂閱Office 365的服務才能進行。微軟果然在軟體賺錢的部分是不會手軟的。
對於目前已有Office 360家用版、企業版或是還在試用版的使用者來說,可直接使用Office iPad Apps的編輯功能。若尚未訂閱Office 365,也能透過Office iPad Apps內部購買,費用會記在iPad使用者的iTunes帳戶上。
微軟選擇讓三款Apps登陸Apple iOS平台,加上前陣子推出的OneNote,可在iPhone、iPad與Mac上使用,產品線顯得更加完整。蘋果執行長 Tim Cook也於Twitter歡迎Office iPad Apps推出。
「Microsoft Word for iPad」
「Microsoft PowerPoint for iPad」
「Microsoft Excel for iPad」
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