說到NAS(Network Attached Storage,網路連接儲存設備),大家想到的是什麼呢?應該有70%的朋友會說NAS是一台多媒體儲存裝置或是專門養動物的下載機,其實台灣做NAS真的世界有名,軟硬體皆首屈一指,也拜台灣NAS廠的盛行,多媒體影音播放的功能似乎已經成為NAS中不可或缺的一環,大家選購NAS似乎也是以【多媒體影音播放】為優先考量,反而把NAS最原始的初衷【備份】給擺在之後,這對於NAS本身來說,真的是本末倒置。今日小編要來檢視身為NAS龍頭的Synology(群暉科技),看看【備份】這一塊的表現如何?由於Synology每年都推出新款NAS,不論家用2Bay還是功能更強的4Bay,甚至中小企業常見的8Bay,硬體功能是越來越強,速度也越來越快,但小編這次不追求最新款NAS,求的是以往機種的對【備份】的相容性,看看DSM6.0之後這些豐功偉業的老臣是否還能夠在時代的演進中,繼續保護資料的安全!以下內容皆是由DS214Play+DSM6.0.2-8451 Update9作示範。
【▼】路上看到NAS,你會聯想到?沒錯!就是備份~
【備份前的相關設定】
Cloud Station 不僅是功能完整的跨平台同步軟體,亦可提供使用者更智慧的方式來備份個人電腦。 使用 Cloud Station 作為您的備份伙伴有數個優點。 首先,即時同步可提供較佳的復原點目標 (RPO),亦即當您不慎遺失電腦上的資料時,便能縮短資料遺失 (無法復原) 的時間以降低損害。 Cloud Station 不僅能即時同步,相較於須消耗大量頻寬的傳統備份方式,Cloud Station 更可替您大幅節省頻寬。 只要在您的 PC 用戶端設定檔案大小或檔案類型,便能夠在相同資料夾中輕鬆過濾掉不想備份的檔案。 針對同一檔案,Cloud Station 能保留多達 32 個版本,任一版本皆可從伺服器 (NAS) 端還原至 PC 用戶端。
【▼】DS214Play的作業系統預設光碟安裝只有到DSM5.0,所以安裝完後連上網路會進行DSM更新的動作,一口氣升級到最新的DSM6.0,以當年的雙核心CPU:Intel Atom CE5335@1.6GHz+1G RAM來說,看似不夠力,但應用程式的執行上倒是沒太大影響。
【▼】另外在控制台中,也要記得將【QuickConnect ID】設為好記的名稱,讓登入Synology NAS時不必再記一連串數字IP或是複雜的網址,快速又方便!
【▼】這次要檢視的部分是【備份】,所以開啟DSM熟悉的套件工具,【備份】所有的應用程式都在此,包含了有【Cloud Station Server】、【Cloud Station ShareSync】、【Cloud Sync】、【Glacier Backup】、【HiDrive Backup】、【Hyper Backup】與【Hyper Backup Vault】等。至於沒有享受到高階機種才有的快照功能【Snapshot Recplication】,的確是略為可惜了些。
【▼】作任何備份或資料同步動作之前,必需先了解誰是Server端,誰是Client端,避免資料錯亂,這邊小編統一把NAS稱之為被動的Server端,而作控制的一端則為主動的Client端。執行Synology備份動作時,需先把【Cloud Station Server】安裝好並啟動,簡單來說就是要將備份的【服務】給啟動,如同Windows常駐的程式一樣。
【▼】在【Cloud Station Server】->【總覽】中,可以下載Cloud Station用戶端軟體,包含Windows版的Cloud Station Drive與Cloud Station Backup。
【▼】在行動裝置上的用戶端軟體為DS cloud,提供iOS與Android版本,懶得到Apple Store或Google Play找,那就直接掃描QR Code吧!
【▼】最後在總覽的最下方是可以讓兩台Synology NAS作即時複製、同步的【Cloud Station ShareSync】教學說明,前提就是要在兩台Synology NAS上安裝好該軟體。
【▼】在【Cloud Station Server】->【用戶端清單】,主要查詢目前NAS上有那些使用者、用什麼裝置連線、用戶端類別、開始時間、狀態與IP Address。
【▼】【Cloud Station Server】->【日誌】內,能將使用者的所有動作一一記錄,可作為admin管理資料的分析。
【▼】最後在【Cloud Station Server】->【設定】->【同步設定】頁面中,有個很厲害的同步設定,竟然可高達32組的版本控管,一個月天天備份一次還很夠用,在版本淘汰機制有最早版本刪除或是由系統互動來判斷重要性高低,優先刪除重要性低的檔案,小編建議選擇最早版本刪除,畢竟大多資料還是累進式的,提供給大家參考。
【▼】【Cloud Station Server】->【設定】->【使用者同步限制】頁面,可以限制檔案的名稱、大小以及副檔名,甚至也可以套用到不同的使用者帳號上。
【▼】【Cloud Station Server】->【設定】->【其他】頁面,則是可以查看資料庫的位置與使用狀況,日誌太多也可以在此進行刪除的動作,不過小編認為日誌都是不大的文字檔,建議可以指勾選時間,然後選早於一年的刪除就好。
【Cloud Station Backup】備份術,讓你學會電腦資料備份至NAS。
Synology 的 Cloud Station Backup 應用程式,讓你能更輕鬆地將你在 Windows 或 Mac OS X 電腦上的資料備份至 Synology NAS 上。主要特點有:輕鬆還原任一時間點的檔案、即時、增量備份與利用篩檢程式精確備份所需檔案,真的連阿公阿嬤都會用。
【▼】【Cloud Station Backup】,這是Synology一種檔案備份服務,讓您在一台集中化的 Synology 產品上備份多部用戶端電腦的檔案。在設定用戶端備份任務之前,您須先在主機端 Synology 產品上安裝 Cloud Station Server 套件,並在每一台您欲備份的用戶端電腦上安裝電腦版 Cloud Station Backup。
【▼】安裝好用戶端【Cloud Station Backup】之後,就來進行備份設定,首先選擇戶用端用戶的目錄或檔案,第二部選擇要備份到NAS中的位置,當然備份規則也可以設定,例如像檔案捷徑、暫存檔(預設有.tmp .temp .swp .lnk )就不必備份,尤其大家常看到的Thumb.db及photothumb.db更是惱人,就直接將.db寫入黑名單吧!檔案備份大小也可限制,若填入0則沒有限制。
【▼】備份選項設定好之後,會請您再確認一下來源與目的位置是否正確,另外為了避免備份期間有使用者動到檔案,所以會建議是否設為唯讀,這邊請選好。
【▼】確認無誤後,直接套用就會開始進行備份的動作,算是相當的簡單好上手。
【▼】由於用戶端【Cloud Station Backup】是屬於常駐在右下角的程式,所以一有備份需求,可直接點擊來開啟,再選擇【設定】可重新設定備份來源、連線帳密與介面語言等。
【▼】五千多個1MB圖片檔,花了不到10分鐘就完成,可見備份這檔事對於現今NAS根本就是小事,反而多媒體的應用才是真正吃資源的地方。
【▼】這邊另外要提到的是,Cloud Station Backup 不支援Windows 磁碟機、Windows 捷徑 (Shortcuts)、Mac 替身 (Alias)、Windows symbolic links與隱藏檔。資料夾或檔案路徑包含下列字元:* : ? \ / " |或路徑超過 247 個字元、檔名超過 255 個字元甚至以~開頭的檔名也不備份。
【▼】至於有備份就會有還原,當然理想狀況最好用不到,不過還是要稍微介紹還原的步驟。在電腦用戶端將【Cloud Station Backup】給開啟,點擊【開啟還原瀏覽器】,畫面就會三大區域,第一個區域主要是備份過資料的絕對路徑,點開後就有點類似檔案總管的樹狀圖,右邊的第二區則顯示該目錄下的檔案清單,至於下方的第三區則是曾經備份過的時間列表,可依小時、每日、每週、月份與年份來顯示。
【▼】在第三區點選欲還原的資料,第一、第二區就會同步顯示要還原資料的絕對路徑,所以若你備份的資料在很多目錄底下,那就得一一點擊來展開,用絕對路徑你可以在不同本地電腦端還原資料,但用相對路徑的話,只要遇到有兩層相同路徑的話,恐會造成資料還原的錯亂。
【▼】資料還原就只要點選檔案按滑鼠右鍵即可還原,若前前後後有多版本,則可先瀏覽先前的版本,確認日期與時間,下載則是單純下載到指定的位置。
【▼】目錄就只有還原的選項,無法預覽也沒辦法整個目錄下載。
【▼】還原動作時會顯示還原檔案名稱、還原進度、日期與時間等資訊。
【▼】瀏覽先前的版本,最多可顯示32組,只要有對該檔案作更名、刪除、建立同名檔案等動作,都會產生一組版本出來,若都沒更動到檔案,則備份再多次也只有一個版本的還原檔案。
【Cloud Station Drive】備份術,讓你學會雙向同步電腦與NAS間的資料。
Cloud Station Drive 用戶端是一個應用程式,提供多台電腦間以及 Synology NAS 伺服器藉由網際網路進行檔案同步的解決方案,讓您簡單地隨處攜帶最新版本的文件及多媒體檔案。即使在沒有網路連線的情況下,您仍然可以編輯及瀏覽同步資料夾中的內容,當重新連上網路後,所有的修改會自動同步到其他的電腦以及您的 Synology NAS 中。
【▼】【Cloud Station Drive】也是一套讓您本地電腦與Synology NAS進行檔案同步的應用軟體,安裝過程如同【Cloud Station Backup】,先到套件中心的【Cloud Station Server】中下載並安裝用戶端【Cloud Station Drive】應用程式,接著一樣輸入QuickConnect ID、使用者名稱與密碼登入Synology NAS中。
【▼】接著就是選擇要同步的資料夾,分別是Synology NAS中的位置與用戶電腦端的位置,若要自己指定則可以點鉛筆符號來重新指定位置,預設都會先建立一個CloudStation的目錄。
【▼】進階設定中一樣有檔案過濾器,可限制同步檔案大小與不要同步的檔案或副檔名。
【▼】最後在同步模式的設定中,可設定同步方向與一致性檢查,建議把一致性檢查給勾選起來,確認雙方資料正確,至於要雙向還是單向,小編建議若你屬於常異地工作的人,就選雙向,若只是把NAS當備份用,就選單向即可!
【▼】設定好之後,在用戶端電腦就會出現【Cloud Station Drive】執行中的訊息,這樣才能確保雙方有進行同步資料的監控。
【▼】若是直接點兩下開啟【Cloud Station Drive】,則會出現【Cloud Station Drive】的主畫面,主要有同步任務、同步日誌、下載紀錄與設定四個頁面;同步任務中還有簡單教學,包含資料可直接用拖拉方式來同步、網路忙碌時可即時暫停同步作業與輕鬆分享您的檔案等。
【▼】【Cloud Station Drive】->【同步任務】,除了可以針對之前設定作更改之外,還可以新增對其他Synology NAS作同步任務。
【▼】若網路速度忙線時,也可以暫時停止同步作業,待網路順暢時再行同步也行。當然基本的編輯連線與取消連結也是必備的。
【▼】【Cloud Station Drive】->【同步日誌】,對檔案或目錄做了什麼處理,日誌中都能一一呈現。
【▼】在【Cloud Station Drive】->【設定】中,可以設定顯示狀態、代理伺服器與檔案保留的處置作為等。
【▼】在用戶端的電腦中,可以針對喜歡的檔案按右鍵複製到用戶端的CloudStation目錄中,進而透過同步方式到Synology NAS上。
【▼】在用戶端的CloudStation同步目錄中,針對目錄或檔案可以建立分享連結並設立有效期間給親朋好友,若有不想同步的目錄,也可獨立將其停止同步。
【▼】至於在用戶端的CloudStation同步目錄中的檔案,還可以瀏覽先前的版本,版本控管數量一樣是由【Cloud Station Server】作設定。
【▼】同步任務不限制一個,可以同時設好幾個即時同步,把用戶端同步目錄給打開,能發現目錄上的圖示多了個同步雲,代表該目錄底下的內容都會被同步。
【▼】放大來看可以發現檔案或目錄上有紅、綠、藍三種顏色,紅色叉叉代表無法同步、藍色迴轉代表正在同步中,而綠色打勾則是同步完成!
【▼】在同步的過程中,若同步路徑消失或是權限異動,都會跳出紅色警示代表狀態異常,這時整個同步作業就會暫停。
【▼】當然同步很順利的話,就會出現綠色的勾勾表示雙方已是最新狀態,點選檔案旁邊的資料夾可直接開啟用戶端同步路徑資料夾,旁邊的分享連結按鈕可讓檔案分享給網際網路上的親朋好友知道。
【▼】實錄【Cloud Station Drive】在電腦Client端與NAS Server端進行【同步任務】。
https://www.youtube.com/watch?v=SvGH4nexki8
【Cloud Sync】備份術,讓你學會NAS資料同步公有雲。
備份資料除了使用者安心之外,誰最開心?也許您會說就NAS廠阿,錯!其實真正賺錢的是硬碟廠,因為你組了RAID,隨隨便便就要2~4顆,這其中的利潤多高阿~每個買NAS的用戶不一定都是土豪,所以不可能無止盡的一直備份資料到NAS上,那要怎麼辦呢?Synology【Cloud Sync】的服務幫您設想好了,那就是備份到免費的公有雲上面,免費用又不佔空間,讓資料安全更進一步,以下內容就是介紹【Cloud Sync】如何將公有雲與私有雲進行同步備份,讓您獨享【公】【私】不分的最高境界!
【▼】首先與其他備份服務一樣需先到套件中心安裝好【Cloud Sync】應用程式,接著開啟後,先看看左下角齒輪符號的系統設定,有同步任務數量的調整,這邊會與您家中的網路速度有關,網路頻寬夠大的話,建議可以把數量增多,以加速同步動作;再來是重新連線時的預設動作,建議選擇重新從公有雲下載,而不要選同步刪除公有雲,以免資料一刪而不復返。
【▼】【Cloud Sync】最大的好處就是能連接20種公有雲的服務,不能說100%都是Free的,但有8成都是免錢的,常見的有Dropbox、Google Drive、OneDrive、Amazon Drive、百度雲、Box、S3、hubiC、HiDrive等。
【▼】小編以Dropbox、HiDrive作示範,先來新增同步任務,需授權給Synology使用。
【▼】再輸入免費公有雲的帳號與密碼。
【▼】第二個步驟是選擇本地路徑(Synology NAS要同步的路徑)與遠端公有雲的同步路徑,同步方向有「雙向」、「下載遠端異動」與「上傳本地異動」三種。「雙向」很單純,你在本地刪除了某個A檔案,公有雲上的A檔案自然也會自動消失;若您的公有雲夠穩定(如Google Drive),建議可以選擇「下載遠端異動」,如此一來【Cloud Sync】就只會將公有雲上異動的檔案給下載回來,在本地端Synology NAS中的檔案有任何變動都不會影響到公有雲,可避免誤刪檔案的情況發生。在這個頁面中還可以對資料加密,加強公有雲的私密問題。
【▼】上一步完成之後,會列出項目清單給您再次確認,下方進階設定中還能針對本地路徑中的目錄,各別勾選是否要同步,這邊檔案過濾器的功能,能限制同步檔案大小與類型,打勾代表要同步,所以若有不想同步的檔案類型,請取消勾選。
【▼】由於前面小編有針對資料作加密,所以完成設定時會自動下載加密金鑰壓縮檔,可以直接從瀏覽器作匯出動作。
【▼】雙方資料同步時,在DSM6.0的主畫面中能即時查閱,必要時也可以暫停,等到閒置時再同步即可,不過得注意公有雲單檔支援的大小。
【▼】【Cloud Sync】新增的任務都可以在主畫面中查閱總覽、任務清單、設定與日誌。【總覽】中能清楚知道目前同步的狀態與連線資訊,並管理暫停同步或是取消連結。
【▼】【Cloud Sync】->【任務清單】,可以知道本地與遠端同步的路徑,若您在遠端公有雲的根目錄作為同步目錄,就沒辦法在此公有雲中再新增子任務。
【▼】【Cloud Sync】->【設定】,能設定處理週期的秒數與上下傳流量的控制,0代表不限制流量。
【▼】【Cloud Sync】->【日誌】,提供了所有檔案或目錄發生的事件、日期與時間。
【▼】目前Free的公有雲就屬OneDrive最大方,提供了高達105GB,加上金主是微軟,絕不可能無預警說收就收,整整是家中硬碟的10倍之多,誰說備份要花自己的錢買硬碟呢?
【▼】此外在Google Drive公有雲中,除了同步備份外,在下載遠端異動的單向同步中還提供了將Google文件轉檔成微軟 Office相容文件或Jpeg格式,是眾多公有雲中,較為特殊的服務。
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