雖然近年來無論是政府機關，或是私人單位都開始提倡「無紙化」作業，但說到底，畢竟是長久累積的習慣，一時半刻仍然沒辦法轉變，因此「影印」或「列印」依然還是存在我們生活當中，一般家庭偶爾印個優惠券或是申請表單、複印證件等，可以透過簡單的家用多功能事務機就達到目的，不過辦公室應用上，就比家庭使用還要更複雜了，不僅追求輸出的速度，也得兼顧品質，同時還有成本考量，針對辦公室應用所設計的商務機種，就得具備高速處理、高級品質和高性價比的三種特色，HP PageWide Pro MFP 577dw 商務多功能事務機（以下將簡稱MFP 577dw），則是一台足以滿足小企業在影印、列印、掃描與傳真上的集大成機種，以下就來看看產品特色。
傳統白色系風格 穩重可靠的辦公室大將
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有別於一般消費機種可能在外觀設計上提倡個性化外型，或是突破過往的全新造型，MFP 577dw 的外觀設計上，維持傳統辦公室印象的米色與灰白搭配，加上方正的直立外型，有利於放置在任何辦公室桌面上，從產品正面可看到閃亮金屬色澤的HP商標，增添了活潑氣息，右下方則是顯示產品型號，提高產品識別度，MFP 577dw 產品本身頗具份量，官方規格顯示為22.15公斤，在本次測試過程中，無論是有距離的搬運或單純桌面上挪移，都必須花上一些力氣，因此選擇擺放的桌臺穩固性也必須注意，建議擺設一般OA桌上或是較能耐重的檔案櫃上，以免翻落造成讓機體碰撞損壞。
MFP 577dw後方提供兩個USB端子，一個是連線用，另一個可安裝USB隨身碟，讓MFP 577dw有足夠空間做資料存取，其餘分別為網路線與電話線孔，電源線則是採用8字線，有能源之星的省電認證
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配件提供電源線（8字線）、USB線、網路線與電話線，另外有提供驅動程式光碟與光學辨識軟體，使用者藉由該軟體可以將掃描後的資料轉為可編輯的檔案
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MFP 577dw具備傳真功能，連上電話線之後，可以直接取代傳統傳真機工作，與電腦連結方式可以採用有線與無線網路，也可以直接使用USB線安裝於電腦單機應用；設備操作方面，「電源鍵」是產品唯一的實體按鍵，其餘操作都必須仰賴 MFP 577dw 正面上方的4.3吋彩色觸控螢幕，利用按鍵選單或是快捷按鈕，完成輸出掃描工作與監控設定，4.3吋螢幕為可掀式設計，可以依照使用習慣調整角度，讓不同身高的成員，皆可享受到相同的操作便利，螢幕下方有一個USB 2.0端子，使用者插入USB隨身碟後，MFP 577dw會自動載入隨身碟，直接從螢幕上點選檔案，就能直接列印輸出，若是有掃描需求，也能在掃描結束後，直接將檔案存入隨身碟中帶走，不需要透過電腦，就能獨立完成檔案列印和資料掃描。
電源鍵為唯一實體按鍵，前置USB位於螢幕下方，使用USB隨身碟時，可能需要花時間對一下
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可翻折的4.3吋螢幕，讓不同高度的使用者可以調整到最適合的角度，最大角度如右圖，最小則是完全平躺於機身
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以下透過影片介紹MFP 577dw的操作介面
手動、自動、三向送紙 搭配大容量墨水讓你火力充足
列印與影印功能設計上，MFP 577dw 提供三個進紙設計，分別是上方的自動進紙（ADF），下方的A4紙槽，以及位於左側邊的進紙匣，上方的ADF方便大量文件複印與掃描數位化，把要複印或掃描的項目放入後，系統也會自動偵測到有紙張輸入，MFP 577dw 直接支援雙面複印與掃描，使用者不用像過去一樣，先印完單面後，還要手動重新放紙與翻面文件，只需要在螢幕選單上點選複印或掃描型態，按下開始後，事務機就會快速完成指定工作。
左圖為ADF進紙匣，在ADF卡紙時，可將其掀起排除障礙，平台式掃描支援最大尺寸為216 x 356 mm，MFP 577dw內建768MB的記憶體，有利於大量掃描或資料複印
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側邊紙匣1，若遭遇卡紙，可將側邊整塊放下，從此處排除問題
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紙匣1上有編號，對於臨時要列印其他種類的紙質或信封、明信片等，都可以從此送入紙張
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下方紙槽外刻有「2」的字樣，在 MFP 577dw 中是被定義為第二紙匣，雖然僅能放A4紙張，不過一次可容納500張的紙量，也就是目前市售一包A4紙的張數，不用怕有多餘的紙在一旁長灰塵，拆開一包A4紙，就可全部放入 MFP 577dw 的第二紙匣中，位於左側的第一紙匣是較具產品特色的設計，外觀上也刻上「1」字，在商務應用中，除了輸出文件之外，有時也會遇到特殊的印刷事件，例如印製信封，或是特殊紙張等情況，在傳統情況下，可能會需要「換紙」，把原先的A4紙全部拿出來，換特殊紙，或是只能從ADF一張一張送信封進去印刷，但是在 MFP 577dw 上，直接從列印選項中更改進紙來源即可，依照列印影印的不同條件，隨時變動進紙來源與方式，滿足不同使用者提出的需求。
紙匣2除了提供大容量紙張空間外，也可以另外購買配件擴充紙匣容量
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HP PageWide Pro MFP 577dw 雖然是商用多功能事務機，但卻是噴墨機種，而噴墨與碳粉各有好處，傳統上會認為雷射機種採用的碳粉印刷速度快，而且品質較佳，但是相對而言，黑色碳粉成本高，而且彩色碳粉成本更高，另外在列印時所產生的氣體與微粒，對於辦公環境與人體都有害，而且噴墨機種也不是吃素的，HP近年不斷針對墨水進行研究，也革新噴墨技術，HP的彩色噴墨機種已經可以提供相當不錯的列印品質。
透過影片來看看， MFP 577dw 列印速度到底有多快，品質如何！
MFP 577dw 出廠時就已經將墨水匣安裝入內，所以開箱後，無需另外安裝墨水，直接插電開機就可以開始設定連線，彩色墨水是三色分離設計，加上黑色墨水，總共會有4個墨水匣在內 ，出廠搭配的墨水編號為「975」，最高印量可達3000張，原廠HP台灣官網上，也另有顯示975A、975X與976Y墨水匣，975A屬於一般型，印量約3500張左右，975X則是稍微提高印量，大約10000張左右，而976Y就可以算是系列當中的火藥庫等級，可以提供17000張的印量，公司可檢視自身使用條件，選購符合需求的產品。
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安裝方便迅速 手機、平板與電腦 跨平台全支援
商用與家用的環境主要在於頻率與用量，而且既然是商用機，而且可能是辦公室唯一的多功能事務機，想必一定是人人都必須得安裝才行，HP原廠將 MFP 577dw 設定為5至15人左右的公司適用，公司部門依照不同工作性質，有些人用桌電，有些人還用配有筆電，加上近年 BYOD（Bring Your Own Device） 的概念盛行，用私人的手機平板來處理公務的也大有人在，眾多裝置都必須與 MFP 577dw 連線之下，透過有線與無線複合的方式是最有利的。
MFP 577dw 透過網路線與公司的無線路由器連線後，基本上，在公司區網內的桌上型電腦與筆記型電腦都能偵測安裝，至於智慧型手機與平板，無論是 Apple iOS 系統或是 Google Android 系統，都能下載HP推出的「All-in-One Remote」app，並且在區網內偵測安裝 MFP 577dw ，安裝完成後就可以直接在手機上點選檔案或郵件附件，不用電腦，直接從 MFP 577dw 中輸出資料，對於來訪的客人臨時需要列印手機平板上的資料，MFP 577dw 也支援Wi-Fi Direct和 NFC感應，安裝All-in-One Remote後，將手機平板的NFC開啟後，與位於觸控螢幕右下方的NFC感應區輕碰配對，就能透過Wi-Fi Direct直接讓裝置與 MFP 577dw 連線，並列印和掃描任何檔案，當然，若是無法直接用Wi-Fi Direct，將資料轉存到USB隨身碟中，利用MFP 577dw內建的USB連接埠，也能在不接觸公司電腦的情況下，將所客戶想要列印或掃描的資料，直接處理，HP的跨平台發展下，不僅讓傳統PC與NB能穩定列印掃描，也讓智慧型手機與平板電腦不用額外轉存，就直接進行列印掃描工作。
本次測試透過iPhone與Android手機，安裝「All-in-One Remote」後，就可以直接從手機上傳送資料至MFP 577dw中列印
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直接用影片示範，如何藉由USB隨身碟，直接在MFP 577dw上完成掃描與列印工作
本次測試中，以USB連線和Wi-Fi Direct形式，讓筆記型電腦、iPhone和Android手機可以直接處理資料，USB連線部分，以往都會要求先安裝好驅動程式，在接上USB，不過本次測試過程，選用了Windows 10筆記型電腦，直接插入USB，讓系統自動找尋，大約耗費一兩分鐘左右，讓電腦偵測且抓取正確的驅動程式，並沒有使用安裝光碟，也採用了Macbook Air選用Wi-Fi Direct的方式，與MFP 577dw 連線，MacOS也在一分鐘內，自動迅速抓取正確驅動程式並安裝完成，並開始執行列印工作，行動裝置部分，利用All-in-One Remote程式，不用依靠電腦可以獨立完成列印掃描工作。
多元且強大的功能 公司必備一機抵多機
HP PageWide Pro MFP 577dw 的使用環境人數上，官方設定為5至15人左右，不過也僅是官方預設，基本上就是一台針對小公司設計的商用無線多功能事務機，提供兩種紙匣與三種紙張輸入方式，滿足平時A4的複印與列印，也能應付信封或特殊紙質列印，具備有線與無線兩種連線型態，整體操作簡單容易上手，手機平板搭配專用App，就能直接偵測連線並列印掃描，是一台符合行動商務潮流與簡便操作的機種。
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在售價方面，查詢網路拍賣售價大約為NT.35,990元，原廠提供一年保固與電話諮詢服務，乍看之下價格可能稍微偏高，不過就從產品本身可提供的功能性，包含掃描、影印、傳真與列印，而且還具備網路連線功能，可以讓電腦與手機連線工作，等於省下了傳真機和租用影印機的功能，相較於影印機，MFP 577dw產品體積小，也不會佔用太多的辦公室空間，畢竟辦公室租金也不便宜，加上未來耗材的決定權都是掌握於自己手上，依照列印需求，可以買不同張數等級的墨水，加上HP商務系列的穩定性長久以來就有口碑，能穩定的配合工作的多功能事務機，絕對比什麼都還重要，整體而言，HP PageWide Pro MFP 577dw 就是一台值得公司採購的商用事務機種。
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