一般常見的多功能事務機，主要提供掃描、列印和影印功能，而傳真功能則是因為並非每位使用者都是必要，因此市場上就有主要區分出「三合一」與「四合一」兩種多功能事務機，四合一就是除了掃描、列印和影印之外，還多了傳真功能，HP ENVY 7640多功能事務機是一台提供提供掃描列印、影印和傳真的機種，不過既然屬於ENVY系列，除了是強大功能性的絕對保證，在外觀安排也是必然是有別於傳統意象的設計。
HP ENVY系列有許多產品，包含筆記型電腦、桌上型電腦、All in One電腦以及多功能事務機，產品外型都有別出心裁的規劃，在美型之餘，仍然不忘兼顧功能，仔細觀察產品外觀，可以看到ENVY 7640在邊緣線條採取許多弧線設計，幾乎看不到任何線條相交之後形成的角，另外在機身表面上，也以大量弧面以及斜面組成，讓ENVY 7640的外型看起來相當有美感，不死板。
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從正面觀察，可以發現ENVY 7640的正面面板上，沒有任何實體按鍵，採用觸控操作，除了電源設計在機身左邊，可透過觸摸方式啟動電源外，其餘功能都必須要仰賴位於面板中間的3.5吋螢幕。
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電源開關與無線網路指示燈
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中央為3.5吋電容試彩色螢幕，沒開機的情況下，灰灰的畫面看起來相當不起眼，不過ENVY 7640絕大多數的操控都要從這裡開始，右上角則是NFC功能，HP ENVY 7640支援NFC配對，配合目前許多智慧型手機都有NFC功能，因此也在印表機面板上設計一觸感應點，使用者可以開啟手機上的NFC功能後，與HP ENVY 7640配對，再進行工作。
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機身左下方有一片圓形區塊，用手指輕壓後可以掀起，內部為USB 2.0連接埠和SD讀卡機，可以安裝隨身碟與記憶卡，不過此硬體功能僅支援圖片列印與掃描，並不支援文件列印，在功能上是較為可惜，列印圖片則可透過小螢幕，直接點選裝置（隨身碟或讀卡機）中的圖片檔案，並且列印出來；如果是使用掃描，則是能夠在掃描之前就決定儲存位置，而隨身碟與記憶卡是其中一個儲存選項。
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HP ENVY 7640的進紙與出紙為同一方向，不需從後方進紙，能讓機身擺放更靠牆，節省桌面空間，而進紙匣設計像一個抽屜，有防塵的功用，可以放普通紙張與相片紙，普通紙張最高可以放到125張紙，而相片紙匣最高則是15張，普通紙夾支援多種尺吋，包含A4、A5、B5、DL、C6和A6，另外還支援信封、投影片、卡片和轉印紙，自定紙材尺寸從76×127到216×356mm，支援度十分廣，相片紙尺吋則支援4×6和5×7的尺吋，列印模式上，HP ENVY 7640可以支援雙面列印與無邊列印；出紙匣前端可延伸，不過彈力卡榫設計在內部，使用者若不小心將延伸處推回，只需要重新開機，讓事務機自動在去按壓卡榫，延伸處就會再度彈出，出紙匣最多一次只有容納25張紙，在大量列印時，使用者必須注意這點。
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掃瞄器為平台式，最大解析度是1200dpi，最大掃描尺吋部分，平台式掃描（一般常見，直接把文件放上去後，蓋起掃描）最高是216×297mm，自動檔案掃描（透過ADF，從機身頂端進紙匣放入）則是可以支援216×356mm，掃描的檔案可儲存成PDF、BMP、JPG、GIF、TIF與PNG，透過內建功能，也支援掃描直接寄送，前述檔案格式中，除了GIF檔案無法支援外，其他格式都可以直接掃描後寄出。
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自動送紙匣（ADF，Automatic Documents Feed）對於量較多的文件掃描或影印，可以直接送此放入紙張，下方則是出紙，若是發生卡紙情況，可以直接掀起排除卡紙問題
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機身後方各連接埠，可以看到電源、RJ-45連接埠與USB連接埠，HP ENVY 7640支援2.4GHz無線網路、有線網路和USB直接連線，因為同時也具備傳真機功能，所以也可以看到電話線孔，傳真方面因為測試環境中沒有市話，因此不再此次測試項目，ENVY 7640最快傳真速度為33Kbps，其次為14.4和9.6Kbps，最高可以傳真100頁的文件，解析度為330×311dpi，最大號碼數為120個，另外群組傳真為20組。
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將機身掀起，可以看到右邊有彩色與黑色墨水，只有兩個墨水夾，HP ENVY 7640在彩色墨水設計上並沒有做到顏色分離，消費者若重視「色色分離」的設計，或是在特定顏色使用量較大，ENVY 7640的彩色墨水匣設計可能較不符合需求，墨水型號部分，黑色墨水型號是HP C2P04AA NO.62，彩色墨水為 HP C2P07AA NO.62，都有加大的XL設計，上網查詢售價（20150705），一般容量的62號黑色與彩色墨水夾，價格分別是NT.506元和NT.652元，XL容量則是NT.1216元和NT.1355元，整體而言，墨水價格稍微偏高。
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在更換墨水的時候，前方的小螢幕也會用動畫進行教學，只要跟著動畫說明，就可以完成墨水更換。
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機體內部有個灰色區塊，當事務機卡紙時，使用者可以把灰色區塊拆除（稍微用力就可以拔下來），從該處來排除機體的卡紙問題，HP ENVY 7640的列印速度相當不錯，而且不會發出太大的噪音
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介紹完硬體設計，就要進入軟體的功能部分了，HP ENVY 7640內建525MHz處理器，搭配128MB的DDR3記憶體，在工作效率方面是相當順暢且快速，無線功能部分，除了Wi-Fi連線外，還有支援Wi-Fi Direct功能，使用者可以直接將手機平板與ENVY 7640連線，並執行列印，更進一步的操作體驗和功能，請觀賞影片。
HP近年在印表機上也開始強調雲端與網路列印功能，簡單來說，就是讓原本僅在區域網路當中使用的網路印表機，與HP遠端的伺服器連線，並透過帳號登記與電子郵件登記，讓網路印表機也同時具備一個電子郵件信箱，使用者可以發送郵件至該電子郵件信箱，就可以讓印表機可以列印內容，講到這裡，一定會有疑問，到底是「印出郵件內文」還是「印出郵件附件」，為解決這項疑問，也做了實地測試，答案是「只要跟該封郵件有關的，全部都會印出來」，無論是信件內文還是附加檔案，只要是用電子郵件發送到「@hpeprint.com」的內容，全部都會被列印出來，這點需要注意。
當HP ENVY 7640與家中的無線路由器連線後，使用者可以透過列印資訊來了解目前連線的IP，就能夠從瀏覽器中直接輸入IP來進入到HP ENVY 7640的管理介面，整體設定介面相當清楚，不需要在產品旁邊點選操作，一樣可以HP ENVY 7640進行設定或是功能檢查，設定頁面具備相當豐富的資訊和有用功能
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雲端列印並非將產品連接到家中網路就成完成，還必須上網註冊讓印表機才能完全啟用雲端列印功能，首先必須要先前往HP ePrint Center，並且登入帳號
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輸入電子郵件與密碼，若沒有帳號，則必須註冊一個，需填寫一些資料不會花太多時間
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輸入印表機代號，需要搭配印表機提供的資訊來使用
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若輸入代號成功，網頁上就會自動顯示出產品正確型號與圖片
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使用者必須替產品註冊一組＠hpeprin.com的t電子郵件信箱，系統為自動檢查是否有重複，若有重複，就會提醒更換與給予建議名稱
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設定成功完成後會跳出HP ePrint設定，包含允許的寄件者、列印選項和列印服務，其中允許的使用者可分為任何人與僅限允許的寄件者，若是勾選任何人，當其它人發送信件到@hpeprint.com的信箱時，事務機就會自動將信件列印出來，這樣的概念較類似「傳真機」，只是把電話號碼換成電子郵件，如果是要限定寄件者，使用者就必須要自行建立名單，以供辨識
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列印選項，如果沒有特殊需求，強烈建議設定成「灰階」，以免被誤寄的信件浪費彩色墨水，而列印尺吋也有有分A4紙張或是信封，一般設定為A4即可
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列印服務，此為搭配Google雲端列印使用，可以依照使用者的工作習慣選擇啟動或關閉
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整體來說，在此要將HP ENVY 7640多功能事務機的單機與雲端兩種功能分開評價，從單機作業而言，HP ENVY 7640在外觀視覺上有相當不錯的設計感，以弧線或是弧面來組成機體外型，讓產品有別於其它機種，更有質感，在功能設計上，提供雙面列印與自動送紙掃描，這兩項功能是相當實用的設計，無論是大量掃描或是列印，都相當方便；在區域網路列印的功能設計上，HP近年也跟隨市場潮流，開發出專屬的App，當使用者在手機或平板上看完檔案後，可以直接下載後列印，不需要再開電腦，讓列印文件變得更方便，跟得上市場脈動與使用者習慣轉變，是值得鼓勵的改變，App操作也相當簡單，而且支援Wi-Fi Direct連線，並利用NFC降低使用者在Wi-Fi Direct連線的設定門檻，這點也是相當值得鼓勵的事情，畢竟進入到2015年，太複雜的設定模式，是很容易讓消費者對產品打退堂鼓的因素之一；在USB連接埠設計上，建議接下可以更新設計，讓印表機連接隨身碟之外，還可以連結行動硬碟，畢竟目前硬碟價格已經相當低，而行動硬碟對於一般消費者而言也是相當普遍的儲存載具，若是可以藉由USB連接，來列印文件檔案，會更加理想。
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而雲端列印的部份，如同前面提到「太複雜的設定模式，是很容易讓消費者打退堂鼓」在設定雲端列的過程當中，發現其步驟並不簡單，需要先在HP ePrint Center註冊一個帳號，接著還要設定電子郵件，又要設定印表機代號，對於一般使用者而言，並不容易掌握這些設定資訊或命名，而且即使在設定完成後，要如何讓身邊的親朋好友了解HP雲端列印的概念，也是一項功夫，若不是相當了解目前資訊狀況的消費者，會無法理解為何透過一個電子郵件信箱就能列印，與傳真的差異性又在哪裡，選購雲端列印功能，就是希望可以多加利用，但若是無法普及或是經常使用，消費者可能就會回到實用性的考量，評斷是否有必要購買該功能，若是想要將雲端列印這項功能持續普及，除了加強行銷推廣之外，HP原廠可能還得更加簡化雲端列印設定的簡易性。
以目標客群而言，HP ENVY 7640目前在網路上定價為NT.7590元，以產品售價來說，若是一般中小企業而言，可能在購機以及未來的耗材成本上都會偏高，市場上還有不少針對中小企業或辦公室應用的成本考量去設計的產品，因此在成本考量上，HP ENVY 7640並不是很有競爭力的產品，不過對於重視產品外型設計，需要搭配裝潢擺設，或是在採購預算上較為寬裕的消費者，以及對於希望擁有強大列影印與掃描傳真功能的科技玩家，就能把HP ENVY 7640納入考量當中。
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