群暉 NAS 免費提供 Synology Office 私有雲協作平台套件可提升企業協作與存取效率

Synology 群暉針對企業混合工作模式的協作需求，儲存系統設備整合私有雲協作平台 Synology Office、檔案管理服務 Synology Drive 套件以協助企業加速轉型。



隨著疫情趨緩後，許多人都恢復以往的工作模式，其中不少企業仍提供彈性工作，讓新的混合式工作型態成為常態。從疫情期間的遠距工作，到今日的混合式工作模式，最重要的工具除了視訊會議之外，當然就是團隊協作與雲端儲存。

提到團隊協作，可能有些人就想到是利用電子郵件傳遞，這是個方法，但是一來一往間就要浪費不少時間，若是連繫的人員眾多時更是麻煩，一分文件討論與修改就得浪費許多時間。利用協作工具平台與雲位儲存服務，將可提供快速有效率的團隊協作，只是不論是 Microsoft Office 或是 Google 服務，再加上雲端空間對企業而言都是營運成本。


Synology 執行長呂青鴻

利用公有雲儲存資料，有初期導入快速與隨需求擴充等優勢，而自建的私有雲則有資料隱私，面對混合型辦公有其效率，長期持有成本也較有利，對於現在採用混合辦公的企業而言，私有雲似乎是不錯的儲存選擇。

為了滿足企業私有雲建置以及團隊協作需求，以網路儲存設備(NAS)產品為主的群暉(Synology)，特別推出 Synology 私有雲協作平台，希望能協助企業加速生產力轉型，包括從傳統模式轉為遠距及混合辦公的工作型態轉型、從單人作業變成多人同步協作的工作流程轉型，並協助企業打造企業韌性，克服數位化後面對的安全、隱私性等挑戰。


可建構私有雲服務的 Synology Office 與 Synology Drive 皆可在 DSM 套件中心下載安裝

群暉的私有雲協作平台做為旗下 NAS 產品安裝套件已有一段時間，隨著功能持續的進化，加上疫情期間與疫後的混合工作需求，正式推廣給企業使用的好時機。基本上現在使用群暉 NAS 的環境，除非系統太過老舊，一般都可在 DSM 下安裝相關的套件，若不確定是否支援，可至官網或與客服查詢。

群暉的私有雲協作平台包括 Synology Office，讓使用者可透過瀏覽器隨時隨地、在任意裝置檢視和存取檔案，打破工作時間和空間限制。而 Synology Drive 則提供方便的檔案共享、同步等功能，並額外提供桌面用戶端的程式，讓團隊無須改變工作習慣，即可使用熟悉的介面儲存與管理檔案。將 Synology Office 及 Drive 綜合應用於當前多元的辦公型態，工作者將不會綁定於特定設備，且無論身處異地或辦公室，皆能隨處啟動生產力，維持最佳工作效率。

Synology Office 可提供文書處理、試算表與簡報檔的製作與編輯等功能，更能與群暉其它套件，如 Synology Chat 組合出更多方便的應用。Synology Office 可提供相對應 Microsoft Office 的絕大部分功能，支援的格式齊全，對中小企業一般的應用已經足夠。



Synology Office 提供方便多人協作, 並能討論或利用 Synology Chat 傳遞即時訊息

Synology Office 最大的優勢之一即是協作功能，以協助企業改善工作流程，首先它可支援不限人數的多人線上同步協作，根據用戶選配的硬體設備效能，最多可讓數千人團隊共同編輯一份文件。而使用者也能在文件中添加評論或改為修訂模式，與同事進行非同步溝通，更能無限次數瀏覽與還原歷史版本，確保所有資料皆有跡可循。在需要協作時，團隊中的成員可隨時加入共同編輯的行列，並可同時在文件或利用Synology Chat 立即進行討論。



分享時可設定不同的權限控管

針對組織內、外部分享，Synology Office 提供完整且縝密的管理方式，每份文件皆可調整細緻的用戶權限，包含可否下載、刪除與分享等，對外需更高等級的安全防護性時，還能設定文件浮水印、密碼與文件存取時限。而在匯入、匯出時也支援多種檔案格式，無論外部使用 Microsoft Office、LibreOffice 或 OpenOffice 等皆可銜接，讓內外的使用者都能應用。


Synology Drive 提供方便的檔案共享與同步，並可加上不同顏色標籤

Synology Drive 提供方便的檔案共享與同步等功能，就如同現在大家習慣應用 Google Drive 或是 Microsoft OneDrive 一般。其中在檔案管理時，還提供方便的「標籤」功能，使用者可依照需求在個別的檔案或資料夾加上不同顏色與類別標籤，以便快速將相同類型的檔案一次列出，而且單一檔案標籤的數量沒有限制。而儲存的資料還提供版本管理功能，管理者可依照需求設定保留的版本數量，最多可達無限次數。


Synology Office 可提供文書處理、試算表與簡報檔的製作與編輯等功能

檔案管理時，使用者可以使用預覽功能，不需要執行其它工具即可觀看，而且它會利用瀏覽器運算，預覽速度非常快速。若是文件、試算表等檔案，除了預覽之外，也能直接交由 Synology Office 做編輯。在分享資料時，除了內部人員之外，也可提供給外部人員，同樣也能依照需求設定不同權限控制。

私有雲可讓企業掌握關鍵資料，具有 100% 資料自主權和隱私權，避免第三方雲端服務供應商，任意檢視或審核資料，又能滿足特定產業受政府規範的資料落地合規性。另外因應數位轉型而來的資料韌性挑戰，Synology設有產品安全性應變小組 (SIRT)，專門維繫產品安全性，嚴格把關客戶資料安全。

Synology 私有雲協作平台不但能協助企業克服生產力轉型挑戰，更具備一站建置、容易擴充的特色。零授權費用讓企業只需負擔群暉硬體設備，整體成本不到公有雲服務的一半，有效減少企業推動生產力轉型的門檻，將預算投入至其餘轉型技術。在私有雲環境下，企業就要做好資料管理，特別是備份的工作，以防範各種突發狀況。群暉有提供完善備份生態系，可隨需求設定本地與異地備份，達成備份 3-2-1 原則，只要企業有確實執行，當遇到緊急狀況時即可迅速還原、有效降低營運中斷時間。