QNAP QTS 4.3.5 讓 IT 成全辦公環境的各種解決方案 (Part 2)
QNAP QTS 4.3.5 讓 IT 成全辦公環境的各種解決方案 (Part 2)https://farm5.static.flickr.com/4810/32614268148_62c3a764a7_o.jpg
目錄：QNAP 極致效能三組合，一觸，即發 (Part 1)
QNAP QTS 4.3.5 讓 IT 成全辦公環境的各種解決方案 (Part 2)- Notification Center: IT 能掌握的，超乎你的想像- 網路與虛擬交換器：網路設置和硬體限制再也不是大問題- Hybrid Backup Sync & Snapshot 快照：寶貴資料，免驚- 三合一檔案存取沒煩惱，用更快的速度取得檔案- File Station 與 Qsync：枕上、廁上、馬上，全球都是我的檔案存取工作站- Qsync: 同步大檔案，離線編輯不是問題- Qfile：FTP/WebDAV/SMB 從手機存取檔案，一定要這麼麻煩？
QNAP 企業入門，教你辦公怎麼用，一起跟我這樣做 (Part 3)
Notification Center: IT 能掌握的，超乎你的想像
https://farm8.static.flickr.com/7880/32614268378_d3fa3c4677_o.jpg▲ 這款套件是在 QTS 4.3.5 版本推出的，Notification Center 就好像通知集散地，集中所有軟體或是服務的通知甚至是警示項目至單一窗口，讓 IT 人員能清楚掌握 NAS 各個套件的狀態。
https://farm5.static.flickr.com/4863/32614260798_667456d5d8_o.jpg▲ Notification Center 提供多種媒介通知用戶相關訊息，最常見的 SMTP Mail 和 SMS 通知，QNAP 有提供 Qmanager 推播功能，在最短的時間內傳送通知至手機，讓 IT 人員可以盡快解決問題。
https://farm5.static.flickr.com/4826/45573796265_b43244f6db_o.jpg▲ 身位一位 IT 人員，我認為 Notification Center 的分類通知非常的實用，假如今天 File Station 出了問題，能通知負責管理檔案的人員處理，不會讓微不足道的小錯誤積滿了 IT 的信箱，也能達到分工處理，效率最高化的目的。
https://farm8.static.flickr.com/7879/32614260788_f24c261d6a_o.jpg▲ 在警示上，也可以分別針對一般資訊、警告和錯誤發佈通知，讓對應的 IT 人員處理。
網路與虛擬交換器：網路設置和硬體限制再也不是大問題
使用一台機器建置許多服務是一件再平常不過的事，像是 Virtual Machine 或是 Docker，都需要網路連線的使用，於是 vSwitch 提供單介面，模擬出同網段多 IP的環境。
https://farm8.static.flickr.com/7864/44669843300_cc7d9d51ed_o.jpg▲ 不過透過 vSwitch設定， 雖然方便，但沒辦法利用 GUI 介面部署網路拓樸，只能使用 SSH 更改設定，在管理上和操作上都不直覺，常常讓 IT 頭疼。（來源：greenhousedata）
https://farm8.static.flickr.com/7800/44669843490_7ec77c29a1_o.jpg▲ 網路與虛擬交換器這款套件內建於 NAS 當中，軟體內清楚的顯示目前的 IP 位置和網路拓樸圖，能清楚的呈現出整台 NAS 的網路環境與連線。
https://farm5.static.flickr.com/4860/45573796545_40cd60fb42_o.jpg▲ 進階玩家在應用 NAS 時不免會架起 Web Server 或是其他 Docker container 的服務，就像我一直都將 Web Server 架設在 VM 中的 Windows Server 2012 IIS 當中，但又不想要 SQL 資料庫佔用 Web Server VM 的效能，另開 VM 給 SQL 單獨運行也有些浪費。
https://farm8.static.flickr.com/7903/44669843570_72b5612aff_o.jpg▲ 這時就可以利用 「網路與虛擬交換器」套件，建立一個 Web Server 對 SQL 的單獨封閉式連線。
https://farm5.static.flickr.com/4885/45573796665_e3f96f3e71_o.jpg▲ 使用「網路與虛擬交換器」，將兩台 Server 的網路卡綁在同一個虛擬網段下，並設定 NAT 讓網路都可以順利對應外網。
https://farm5.static.flickr.com/4811/45573796795_4ca51369bc_o.jpghttps://farm8.static.flickr.com/7811/44669843830_a0ee0b7133_o.jpg
▲ （圖一）完成兩台 Server 的網路串聯，都使用虛擬網路，不需耗費硬體傳輸孔。 （圖二）網路都有成功連線。 Ping 1: 對 SQL Server 10.0.3.1 Ping 2: 對 NAS 網段其他伺服器 Ping 3: 對外網 Google
Hybrid Backup Sync & Snapshot 快照：寶貴資料，免驚
https://farm8.static.flickr.com/7869/45573796935_e66e3c630e_o.jpg▲ 看到這張圖，相信大家一定不陌生，在近年裡，勒鎖式病毒透過加密使用者的電腦資料，並要求解密贖金風行全球，至今，都還有許多的勒索病毒潛伏在網路世界中，重要知道還是備份、備份再備份。 （來源：iThome）
https://farm5.static.flickr.com/4842/45763251344_ace1542050_o.jpg▲ 321 備份是目前建議的備份方法，三個不同的版本、兩個備份方式、一個異地存放備份，如果透過傳統的方式備份，需要的不但是備份軟體上的成本開銷，有時候備份軟體的技術未達，可能需要的備份空間/時間/大小都是問題點。（來源：Techbang）
https://farm8.static.flickr.com/7897/45573796995_4b0f3bb098_o.jpg▲ 在我們公司的機房當中，我就採用了 Hybrid Backup Sync 來建立到 Google Drive、其他 NAS 和本地備份 。
https://farm8.static.flickr.com/7815/45763251434_e9e9f4d7c8_o.jpg▲ 備份到各空間時，都能排程備份時間，避開使用頻繁的尖峰時刻。
https://farm5.static.flickr.com/4903/45763251554_02472e3f9b_o.jpg▲ 在 Hybrid Backup 軟體當中，備份可以提供同步和備份的功能。
備份：就是在特定時間裡將 NAS 的資料包裝至遠端，可以保留多版本，供還原使用
https://farm8.static.flickr.com/7916/32614260648_be2c897bb8_o.jpg▲ 同步：同步的定義在於 24 小時進行，維持 NAS 和遠端資料的一致性，沒有版本分別。
https://farm8.static.flickr.com/7913/45763251704_c29793270e_o.jpg▲ 單向同步：將 NAS 資料上傳到 Google Drive
https://farm8.static.flickr.com/7815/45763251734_6d57232ef8_o.jpg▲ 雙向同步：將 NAS 資料上傳到 Google Drive，但又可以同時下載 Google Drive 的指定資料夾回 NAS當中。
https://farm8.static.flickr.com/7831/46486995621_ecd20c29a9_o.jpg▲ 當 NAS 發生問題時，點擊「還原」，熱騰騰的資料就回到 NAS 上了，如果有異地又有多版本備份，故障造成的資料遺失就能夠降到最低。
https://farm8.static.flickr.com/7817/45763251894_8b100709bd_o.jpg▲ 當然只有備份是不足夠的，有時候需要快速的還原方案，快照就是最佳解決辦法。
但在這裡跟大家提醒，快照需不能針對特定檔案還原且耗費空間，對效能的衝擊更是大，因此快照不能當作一種備份，建議用「風險控管」的角度來看待它。
https://farm8.static.flickr.com/7831/45763251904_6a821b4203_o.jpg▲ 在「儲存與快照總管」當中就可以新增快照了，在這裡我選擇為整顆硬碟做快照備份。
https://farm5.static.flickr.com/4853/46435586762_d3a7749c5b_o.jpg▲ 這裡可以調整快照的目的地，如果有 Backup Server 的也可以將快照額外儲存。
https://farm8.static.flickr.com/7873/45763252014_bd63afd8a4_o.jpg▲ QNAP 也非常貼心的提供好快照保存和份數的功能，避免快照造成存放空間爆滿影響使用效能，當資料清除時，也會從最舊的一份開始，十分方便。
https://farm5.static.flickr.com/4915/46486995761_46eeb7cdde_o.jpg▲ 如此一來，NAS 的資料擁有了雙層的保護，資料安全更有保障。
三合一檔案存取沒煩惱，用更快的速度取得檔案
File Station：枕上、廁上、馬上，全球都是我的檔案存取工作站
存取檔案是 NAS 在重要不過的功能了，不管在出差的飯店、使用公用電腦、辦公室內甚至到住家當中，隨時隨地存取才是王道。
https://farm5.static.flickr.com/4880/46486995891_53bfdb81ac_o.jpg▲ 當然也要設定 Port Forwarding 或是使用「myQNAPcloud」套件設定類似 DDNS 的功能，才能在異地存取喔！
https://farm8.static.flickr.com/7878/46435587082_c98e4bf523_o.jpg▲ 這時候打上 QNAP URL，就能看到熟悉的登入畫面了，登入後內建了一個檔案讀取程式「File Station」，這個套件就好像電腦的檔案總管，應有盡有。
https://farm8.static.flickr.com/7902/32614260568_8a23d24118_o.jpg▲左側可以查看所有檔案目錄、資源回收桶、共享連結等等，如果使用過 Google Drive 或是相關雲端硬碟介面上都大致相同，管理員更可以查看本地的快照儲存。右側的紅色箭頭能讓我們方便地將多媒體檔案 Airplay 到電視當中，十分方便。
https://farm5.static.flickr.com/4837/46486995971_88958477dc_o.jpg▲對檔案按下右鍵，複製、剪下、重新命名基本的操作功能都可以線上操作，最特別的是 NAS 不只存放檔案，同時也可以線上開啟多媒體或是編輯文字檔。
https://farm5.static.flickr.com/4804/32614260508_184f869bc1_o.jpg▲ 線上編輯，能夠簡單的修改檔案或是瀏覽圖片，像筆者經常寫網站程式，到了外地一樣可以使用 Text Editor 線上修改程式。
https://farm8.static.flickr.com/7821/46435587172_a0d9b273a2_o.jpg▲ 上傳檔案輕輕鬆鬆，使用瀏覽器拖移檔案進入即可完成。
https://farm8.static.flickr.com/7921/46486996091_a65d9803b7_o.jpg▲ QNAP 也支援共享檔案，可以指派給 NAS 內部的用戶（會出現在上方我們介紹的右側欄位「與我共享中」）也能夠直接建立連結分享。
Qsync: 同步大檔案，離線編輯不是問題https://farm8.static.flickr.com/7845/46486996171_d30a7b83b8_o.jpg▲ 筆者有多台電腦，每個專案都會產下數十 GB 的檔案，使用前都要下載才能編輯，十分浪費時間。免費的 Qsync 解決了我的困擾，它提供 24 小時同步，在每一次的修改存檔後可以同步到多裝置中，刪除時也會一併刪除，能節省我在存取檔案所花費的時間。
https://farm8.static.flickr.com/7867/46435587482_894bd35000_o.jpg▲ 當然也必須設定使用者帳號，這裡可以選擇添加新使用者，或是將現有 NAS 使用者加入 Qsync 服務當中，檔案會被存在 Home 家目錄中。
https://farm8.static.flickr.com/7892/46435587622_7434b662ab_o.jpg▲ 最重要的版本控管，提供我們在刪除後仍然能保留唯讀版本，在發生問題時可以回復至先前的儲存狀態。
https://farm8.static.flickr.com/7823/46435587752_142b80c459_o.jpg▲ 在 Qsync 中，可以設置共享資料夾，將非家目錄的共享資料夾能夠顯示在 Qsync 軟體當中，方便我們使用的一入口操作。
https://farm5.static.flickr.com/4819/46486996331_14e1774612_o.jpg▲ 回到電腦中安裝 Qsync 軟體，並設定上伺服器帳號和位置，同時選擇同步目的
https://farm8.static.flickr.com/7901/46435587852_08cc6347bf_o.jpg▲ 如此一來，當上傳了檔案，電腦端會出現正在同步的訊息，過一會NAS 也能存取到檔案。
https://farm8.static.flickr.com/7924/46486996391_1a1083ce95_o.jpg▲ 利用 Qsync for PC，就能掌握 Qsync 的所有狀態 。
https://farm8.static.flickr.com/7913/46435587992_693ed2cb74_o.jpg▲ 當然，換到其他電腦中一樣看的到上傳的資料，這就代表電腦已經完成同步。
如此一來，每次編輯大量檔案時，不需反覆的下載、上傳，也可以離線編輯。同時每一台安裝 Qsync 並登入相同帳號的電腦，都可以用相同的方式存取檔案。
Qfile：FTP/WebDAV/SMB 從手機存取檔案，一定要這麼麻煩？
下了這個標題，就代表曾經發生過，在我還不認識NAS 時，我們已 FTP 和 WebDAV 架設資料存取中心，在電腦上，不過就是傳輸速度上的問題，但到了手機，設定 FTP 更是麻煩，不但要一一尋找軟體，軟體也不見得免費，當時手機更不認得 SMB 這玩意。
https://farm5.static.flickr.com/4918/46435588122_d709d2a397_o.jpg▲ 相信 NAS 使用者的需求，就是在隨時隨地，不論任何裝置，都能免除繁雜的設定，簡單的存取資料，那麼 QNAP Qfile 就是救星啦！只要登入 QNAP 帳號或輸入 myQNAPcloud 帳號就能輕鬆登入 NAS 中。
而且 Android、iOS 和 Microsoft Store 三大平台都有提供 APP 喔，不但免費，而且功能還也不輸其他付費軟體。
https://farm8.static.flickr.com/7884/46486996531_862ccc78ff_o.jpg▲ 按下左上角的目錄功能，就可以檢視所有檔案目錄（紅色），NAS 也支援自動照片備份功能，提供你一個備份照片的平台，這部分也會在 Photo Station 中介紹（藍色）。在 File Station 中，也可以下載檔案至手機，所下載的資料夾就會在「下載資料夾出現」（綠色）。
https://farm8.static.flickr.com/7889/46435588222_412df8c73e_o.jpg▲ 我常常到客戶公司展示影片時，我也會透過右上角的 Airplay 功能，直接投影到客戶的投影機當中，也不需要再到設定當中打開遠端投影。
https://farm5.static.flickr.com/4868/46435588342_a11ec558f3_o.jpg▲ 當然，手機上編輯檔案名稱等的管理操作，QNAP Qfile 都是一應俱全的，也相當簡單，完全不需擔心不會操作或是功能匱乏。
https://farm5.static.flickr.com/4864/46486996681_ef55d8c826_o.jpg▲ 在工作的時候，也需要傳輸圖片到電腦中，我就可以將檔案或是圖片上傳到 NAS，在電腦端使用 SMB 服務連接並取回檔案。上傳狀態能在「背景服務」當中掌握。
https://farm5.static.flickr.com/4875/46435588522_e1445e7002_o.jpg▲ Qfile 中提供自動相機上傳功能，很奇特的這個功能並不是在 QPhoto 中設定，不過有了自動備份相機膠卷的功能，我們也能利用 NAS 的彈性備份照片，且不受空間或是畫質限制（Qfile > 右側欄位 > 自動備份 > 選擇照片存放區）
File Station 算是一套簡便，但五臟俱全的檔案管理與傳輸軟體，相信提供給家中長輩備份一些電腦的資料也是輕鬆小 Case 的一件事。
想了解更多 QNAP NAS 省時好利器，請閱讀下一篇。
QNAP 企業入門，教你辦公怎麼用，一起跟我這樣做（PART 3）
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