單一墨匣就能印 學生族群好幫手 HP Deskjet IA 2520hc多功能事務機
一般消費性產品都會依照市場目標或是需求差異，推出適合消費者選購的產品，多功能事務機也是一樣，有些針對商務使用，會增加傳真功能，有些則是強調不需要搭配電腦也能直接用，因此設計了USB連接埠，不過也有強調精省特質去設計的產品，從機種到耗材都是強調低成本，而這類產品鎖定的消費族群，就是學生與個人工作室，或是一般家庭應用。
學生應用方面，尤其是以研究生而言，經常要閱讀文獻，即便目前許多文獻都是pdf格式，可以利用平板閱讀，不過在習慣、直覺與便利性而言，直接印出來，用筆劃重點做記號，還是最省事的方式，加上經常需要遞交報告，教授除了電子檔外，可能還會要求書面資料，在台灣讀過大學與研究所的人，多少都有大量列印的經驗。
一般家庭雖然列印資料的頻率較低，不過目前許多已經電子化的時代，許多公司行號或政府作業都已經電子化和網路化，有時可能要提出證書或證明，但是偏偏資料都是紙本，雖然便利商店也提供資料掃描服務，而且品質也不錯，但是使用者就必須要帶著這些重要資料出門，到便利商店掃描，資料遺失的風險也隨之增加，而且若遺漏掃描，還要浪費時間，多跑一趟，如果家中有一台多功能事務機，不僅是掃描，連臨時要覆印（影印）或列印都一次解決。
HP推出的Deskjet IA 2520hc多功能事務機，就是針對家庭與學生需求而設計的產品，外型設計上，2520hc多功能事務機為簡約風格，外殼主要使用塑膠材質，黑色與米色兩種顏色組成，頂部的掃描光照外殼也有波浪花紋設計，在產品收納上，可伸出主體的結構都能縮回產品主體中，像是進紙或出紙匣都可以縮回，以免的時候累積灰塵。
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HP Deskjet IA 2520hc的外型並非全新設計，先前HP已經用這樣外型設計出不少機種，包含Deskjet IA 2020hc或是更早之前的Deskjet 2050，在外型上看起都幾乎一樣，只有在些許部分有做修改，不過2520hc最大的特色就在於面板上多了一個單色的1.1吋顯示螢幕，主要用於影印時顯示數字（份數），影印可分為黑白與彩色兩種，隨使用者的需求觸壓按鍵，按一下是1張，兩下是2張……以此類推，最高可到19張，若想要取消，在按上方的「取消」即可，2520hc還提供了文件影印的縮放功能，由於2520hc可放入的最大紙張為A4，只要是選擇放大，就會直接將文件放大到A4規格，而縮小則是A6規格，也就是A4紙的1/4大小。
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進紙匣的設計較為傳統，設計於機體後方，將掃描遮罩上層接近末端的蓋子掀起即可，進紙匣背後的波浪狀造型，不僅美觀，還可以強化對紙張的支撐，最高一次可放60張紙，支援的紙張尺吋為A4、A6、B5與DL信封，除了一般用紙，還可以放相片紙、卡片與幻燈片，若使用者一時興起來想要做卡片或是印照片，2520hc也可以應付突如其來的需求，也支援信封和A4紙的無邊列印，進紙匣前方還有一層塑膠蓋，可避免異物掉入進紙匣中，影響事務機運作。
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出紙匣最高可以容納25張紙，所以當使用者列印超過25張的文件，或是影印累積25張紙時（影印功能一次最多可印19張），就得注意列印狀況，避免造成出紙時的障礙。
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出紙匣有延伸設計，用手就能輕鬆拖出，增加對紙張的支撐性
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掃描功能部分，只有平台式設計，因此一次只能掃描一張，無法大量掃描，不過購買2520hc的消費者，大多是使用頻率不高的人，因此平台式掃描仍然算是足夠使用的，最大掃描尺寸為A4（210 x 297mm），最高為1200dpi，雖然機身上已經有掃描鍵，不過大多數掃描操作，像是dpi設定或掃描的檔案格式，仍然需要配合電腦才能使用。
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掃瞄器邊緣有尺吋標示
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角落有掃描方向指示
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光罩僅是簡單的轉軸支撐，不具緩衝或是特別強化，建議掀起的角度適可即可，避免開到90度，減少損壞機率
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機身正面
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機身左側
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機身右側
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機身後端
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HP Deskjet IA 2520hc採用USB方式連線，在電源供應上，使用較為特殊的3pin設計，輸入電壓為30伏特，333毫安，需搭配HP原廠提供的變壓器。
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在配件部分，HP很巧妙的將所有配件「擺放在印表機中」將外蓋打開後，可以看到一個紙盒，變壓器，電源線與USB線都在裡面
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配件的變壓器、電源線與USB線，變壓器為康舒科技（AcBel）生產
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HP Deskjet IA 2520hc內部，由於機體設計無法掀起，因此只能從圖中呈現的空間去更換墨水，在專用墨水部分，採用No.46號的彩色墨水（型號CZ638AA）與黑色墨水（型號CZ637AA），彩色墨水為三色合一，根據HP原廠指出，彩色墨水可以列印750頁，黑色墨水最高可以列印1500頁，在價格方面，一般容量的黑色和彩色墨水皆為NT.350元，後續耗材也不會給使用者太多負擔，而且即使只有單一墨匣也可以列印，對於僅有黑色列印需求的使用者，是相當不錯的設計。
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從網路上下載驅動程式後，會有選單讓使用者自行選擇需要的軟體
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安裝完軟體後，會自動進入安裝步驟，透過影片來引導使用者安裝
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HP印表機助理這款程式主要是用來管理事務機使用，算是所有管理工具的入口，包含清潔維護、查看產品資訊或是進行掃描工作，都可藉由印表機助理達成工作
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HP Scan，可以設定掃描規格，包含檔案格式（支援BMP、JPEG、TIFF、PNG與PDF）也可以更動儲存目標
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墨水量監測，並提供線上購物連結
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結論上，HP Deskjet IA 2520hc是針對一般家庭與學生族群而設計的機種，官方規格指出黑色墨水可以列印1500頁，彩色墨水則是可以列印750頁，對於經常列印報告的學生來說，的確是相當大的數字，若是個人使用，幾乎是一整個學期用換一次墨水即可，若是多人同時使用，無論是採購費用或是後續耗材的費用，多人負擔之下，價格更低，原廠提供3年保固，在保固期限內還提供電話諮詢。
有些人可能會注意到目前HP推出的No.46號墨水，是針對HP Deskjet IA 2520hc與2020hc設計，沒有推出XL的容量加大版，不過原始No.46號墨水，就能提供1500頁的列印，事實上，大概也不需要XL墨水的需求，加上產品設計本身就是針對「有需求，但使用頻率低」或是「短時間內大量使用」的消費者，只要隨機附贈的墨水量足夠，也不需要考慮到XL容量的墨水。
對於網路列印的應用，HP Deskjet IA 2520hc並不支援網路功能，但是目前許多中低階的無線分享器都已經提供USB連接埠，消費者也可以利用這點，將HP Deskjet IA 2520hc的USB連接埠安裝到家中的無線分享器上，透過分享器功能，讓HP Deskjet IA 2520hc也可以變成網路多功能事務機。
整體來說，HP Deskjet IA 2520hc具備掃描、列印與影印三項功能，這三項功能目前在便利商店上都可以做到，而且無論是掃描或是列印與影印結果，都是相當高品質的呈現，目前許多人也因此完全仰賴便利商店的機器，但缺點就是需要出門，又必須冒著重要文件遺失的風險，家中若是有一台HP Deskjet IA 2520hc，不需要花太多購置和耗材成本，少量的列印或掃描在家就可以完成，快速又方便，也不會有檔案外流或遺失的疑慮，未來彩色墨水用完，也可以繼續使用黑色墨水列印，十分方便；另外，近期正值學期末與暑假，仍然有不少學生準備交報告給教授，有大量彩色列印需求的學生，可以跟同學一同分攤成本，達到精省的目標。
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